Finansinspektören, inom affärsområdet, är den person som är ansvarig för ekonomisk kontroll och ledning av företaget. Dess huvudsakliga uppdrag är att upprätta en kontrollplan för de olika projekten i företaget, för att veta vad handlingslinjen kommer att baseras på hur var och en utvecklas.
Dessa kontrollplaner består i princip av att jämföra företagets faktiska resultat (vanligtvis tidigare resultat) med avseende på budgetar och framtida prognoser. Det översätts främst till en kontroll av företagets kostnader.
Detta är till stor hjälp för företaget, eftersom det gör det möjligt att veta om projektet går enligt prognoserna, om dessa är sämre än de verkliga resultaten eller är bättre. Och på detta sätt, med analysen av dessa uppgif.webpter, kan ekonomichefen utveckla förbättringsplaner som kommer att tillämpas på företagets framtida projekt.
Med tiden har ekonomichefen blivit en grundläggande siffra i alla företag, från att bara utföra ekonomiska uppgif.webpter till att utföra allmänna funktioner i företaget.
Finansinspektörens funktioner
Styrenhetens funktioner varierar beroende på företagets storlek. I små företag utför det vanligtvis utöver de uppgif.webpter som gäller ledningskontroll, redovisning och finansuppgif.webpter. I större företag finns det vanligtvis en specifik avdelning för ledningskontroll.
Huvudfunktionerna för ekonomichefen är:
- Utforma och kontrollera bokföringssystem (både ekonomisk redovisning och kostnadsredovisning). För att kunna analysera dem och underlätta beslutsfattande. Optimera kostnadshanteringen och stödja implementeringen av redovisningsprogram.
- Utforma företagets informations- och ledningssystem.
- Förbered och håll uppdaterade affärsplanerings- och kontrollsystem.
- Analysera och kontrollera företagets lönsamhet och de anställdas produktivitet. För att göra detta, upptäcka och kommunicera eventuella fel och förbättringar.
- Utforma arbetsprocedurer och övervaka att de följer korrekt.
- Dokumentera och kommunicera både ledningen och externa agenter (aktieägare, revisorer etc.) de viktigaste aspekterna av företagsledningen.
- Designa och underhåll instrumentpaneler. Samarbeta med ledningen i strategiska beslut och investeringsbeslut.
- Stöd ledningen i att samordna de övriga funktionella områdena.
Ekonomichefen i projektledning
Å andra sidan kan finansinspektörens uppgif.webpter delas in i tre faser när de står inför nya projekt:
- Fasen före genomförandet av projektet: I denna fas måste regulatorn utveckla kontrollplaner och upprätta prognoser. Det är vanligtvis den viktigaste fasen, eftersom tidigare fel kommer att överföras till följande faser och snedvrida de slutliga slutsatserna.
- Fasen under projektgenomförande: I denna fas måste styrenheten kontrollera och verifiera att prognoserna uppfylls genom att jämföra med de första resultaten. Beroende på de avvikelser som inträffar, kan man i denna fas fatta beslut om att tillämpa omedelbart och korrigera eventuella obalanser.
- Projektets fas efter genomförandet: När projektet har genomförts måste kontrollanten analysera resultaten och verifiera avvikelserna från prognoserna. När resultaten har analyserats måste du genomföra projektrapporterna eller rapporterna, där hela processen som genomförts kommer att återspeglas (kontrollplan, prognoser, modifieringar, slutresultat, avvikelser). Dessa rapporter levereras direkt till företagets ledning eller ledning.
Betydelsen av ekonomichefen i det moderna företaget
De gamla styrsystemen var endast begränsade till operativ kontroll genom kostnadsredovisningssystem och ignorerade alla typer av planering. I de nya ledningssystemen, där planering och kontroll får större betydelse och där det finns större integration mellan alla delar av företaget, är det nödvändigt att det finns en finansiell kontrollpost.