Förskottsbetalningen till leverantörer består av att skicka en planerad framtida betalning till ett företag som tillhandahåller leveranser eller liknande.
Med andra ord, i leverantörens förskott betalar vi en del eller hela fakturan som kommer att genereras inom en snar framtid idag.
Kännetecken för förskottet till leverantörer
Förskottet till leverantörerna är en kommersiell åtgärd som sker med en viss frekvens och som vi måste vara väl informerade om. Några funktioner att markera är:
- Förskottet måste inkludera den proportionella mervärdesskatten, så att förskottsbeloppet har en direktbetalningsdel till leverantören och en annan debiteras motsvarande moms.
- Förskott på en faktura eller framtida betalning kan göras helt eller delvis.
- Vid redovisning kommer förskottet till leverantörer att betraktas som en tillgång tills det används för att betala eller kompensera för en framtida köpoperation.
Kort sagt, om vi har i åtanke de tre huvudegenskaper som nämns, kan vi utnyttja denna redovisningsresurs.
Exempel på förskottsbetalning till leverantörer i redovisningen
Med tanke på att varje land har olika bokföringsregler, använder exemplet en 'neutral' redovisningskod som inte kan hänföras till något land.
Om vi föreställer oss att vårt företag ALPHA, som ägnar sig åt att sälja bilar, i morse personligen har besökt sin leverantör av ratt och säten, och vi har gjort ett förskott på en beställning som vi ska göra inom en månad så att det ha det klart när vi behöver det, hur skulle det redovisas?
1º) Den dagen vi personligen går till vår leverantörs fabrik och gör förskott kommer följande att räknas:
2º) Efter månaden, eftersom vi behöver beställningen som vi gjort till vår leverantör för att kunna fortsätta att tillverka bilar, använder vi det partiella förskottet som vi gjorde vid köp av varorna:
Som vi kan se är det totala beloppet som ska betalas 2420 euro, med 420 euro 21% moms och 2000 euro som leverantören skulle få. Vi har också sett att användningen av detta redovisningskonto, eftersom det är aktivt, liknar användningen av andra konton med liknande användning, t.ex. bank- eller kontant- / kontantkonton.