Arbetsförordningen File (ERE) är ett administrativt förfarande som kan begäras av ett företag i trubbel för att minska arbetstiden, tillfälligt stänga av eller säga upp en grupps nuvarande anställningsavtal.
Arbetsregleringsfilen är en åtgärd som måste motiveras av ekonomiska, tekniska, organisatoriska eller produktiva skäl som tvingar företaget att minska eller eliminera arbetstimmarna under en viss tidsperiod.
Målet med ERE är att den behöriga arbetsmyndigheten kan garantera skyddet av arbetstagarnas rättigheter och efterlevnad av gällande regler från företaget. Ur företagets synvinkel gör ERE det möjligt att anpassa anställningarna för att kämpa för deras uppehälle på marknaden samtidigt som de fortsätter att uppfylla sina skyldigheter gentemot sina anställda.
Omständigheter där en ERE kan startas
Det finns i princip tre omständigheter där ett företag måste begära en ERE:
- Försvinnande av företagets juridiska personlighet.
- Kollektivt uppsägning eller upphävande av kontraktet av ekonomiska, tekniska, organisatoriska eller produktionsskäl som riskerar företagets lönsamhet.
- Avbrytande eller uppsägning av kontraktet på grund av force majeure som inte kunde planeras av företaget, till exempel en brand eller en jordbävning som har skadat företagets produktionsanläggningar djupt.
Vem kan inleda ERE-förfarandet?
ERE-förfarandet kan initieras av företaget eller av arbetarna (genom deras juridiska ombud) som har övertygelsen om att om företaget inte gör det kommer de att skadas.
ERE-behandlingsförfarande
ERE-förfarandet beror på omständigheterna som motiverar det:
FALL 1: Förfarande utan force majeure
- Samrådsperiod: Öppnande av en samrådsperiod där arbetstagare (eller deras företrädare) informeras om att företaget avser att begära ERE. Tanken är att arbetare och arbetsgivare under detta skede kan förhandla och nå överenskommelser för att minska de negativa effekter som de åtgärder som antas i ERE kommer att medföra.
- Skicka ERE till arbetsmyndigheten: Företaget skickar begäran om att genomföra ERE till den behöriga myndigheten, tillsammans med den bifogar all kompletterande information som gör det möjligt att visa företagets situation, antalet berörda arbetstagare och behovet av de begärda åtgärderna.
- Myndighetens resolution: Den aktuella arbetsmyndigheten måste avgöra om ERE-ansökan är tillåtlig med tanke på om de anförda skälen är motiverade. Dessutom, om arbetarkontraktet upphör, måste det fastställa ersättningen och den juridiska förklaringen om arbetslösheten för de drabbade.
FALL 2: Förfarande när det finns ett problem med force majeure
Vid force majeure liknar förfarandet fall 1 förutom att företaget måste lägga fram alla bevis som det anser nödvändiga för att bevisa förekomsten av ett force majeure-problem. Dessutom finns inte samrådsförfarandet men arbetarna måste informeras ändå. Därefter kommer arbetsmyndigheten att utfärda sin resolution.
Orsaker som motiverar en anställningsreglering i Spanien
Se förklaring av de spanska reglerna
För att genomföra en ERE är det nödvändigt att motivera något av följande skäl:
- Ekonomisk: Det måste ske en fortsatt minskning av intäkterna (aktuella förluster) eller så kan det vara förluster som kan inträffa vid en framtida tidpunkt.
- Tekniker: Att det finns förändringar i arbetssystem eller i hur produktionen organiseras.
- Produktiv: För detta måste det finnas förändringar i efterfrågan på de produkter eller tjänster som företaget erbjuder.
Dessutom kan det motiveras av force majeure (när det inte kan undvikas och inte kunde förutses) eller på grund av att entreprenörens juridiska personlighet har slocknats (företagets konkurs).
Vad händer efter godkännande av en ERE
Efter godkännandet finns det två visioner. Å ena sidan arbetsgivarens och å andra sidan arbetstagarens.
- Företaget: Du har två alternativ, genomför de godkända åtgärderna (minskning av timmar, uppsägningar etc.) eller annars överklagar du resolutionen om du inte håller med den.
- Arbetare: De överklagar resolutionen eftersom de inte håller med eller accepterar den och begär deras arbetslöshetsersättning.