Ett kvitto är ett fysiskt dokument som används för att spegla eller registrera slutförandet av en pågående betalning. Betalaren får det som betalningsbevis och kan också använda det för framtida returer.
Målet med att skapa ett kvitto är att visa eller registrera slutförandet av en pågående eller pågående betalning.
I detta avseende är ett kvitto en befintlig certifieringsmetod i flera ekonomiska områden, främst i betalningstransaktioner mellan individer eller inköp i små och medelstora företag.
Vinsten från kvitton går också genom andra punkter, till exempel möjligheten till framtida retur av de förvärvade varorna eller deras utbyte mot olika. Ofta validerar många företag också kvitton som bevis eller garanti för fastigheten.
I denna mening kallas detta dokument också som bevis eller betalningsbevis, även om det i de flesta fall inte har tillräcklig rättslig giltighet på nivåer som skatter. Detta händer till exempel motsatsen till en faktura.
Det senare händer eftersom ett kvitto inte är skattepliktigt, dess användbarhet är endast begränsad till att tillhandahålla information och bevis på att en transaktion har slutförts. Det finns inget skatteändamål.
Ett annat dokument med liknande användning kan betraktas som leveranssedeln, även om det i detta fall inte finns någon bekräftelse eller bekräftelse på att betalningen nödvändigtvis har gjorts.
Kännetecken för ett kvitto
Ett dokument som bildas som ett kvitto har en serie funktioner eller element som ska markeras:
- Plats och datum för utfärdande av dokumentet.
- Identiteten på mottagaren av gödselmedel och dess koncept. Den ska beskriva hur mycket som betalas och till vem.
- Definition eller begreppet betalning. Med andra ord måste anledningen till att just denna betalning göras anges.
- Eftersom det inte är för skatteändamål krävs inte ett kvitto för att inkludera en skattefördelning av beloppen.
Kvitton skapas vanligtvis upprepade gånger. Det vill säga, kopior av det skapas vanligtvis för var och en av de intresserade parterna: säljare och köpare.
Även om denna typ av betalningsbevis ursprungligen skapades manuellt, med utveckling av teknik och dess tillämpning på specifik kontorsautomatisering för alla typer av företag, har nya typer skrivits ut.
Därifrån till nästa steg: under 2000-talet görs fler och fler kvitton digitalt och utnyttjar den intensiva användningen av nya kommunikationsformer (elektroniska kvitton, QR-teknik etc.)