En bokföringspost är den posten som kommer att beskriva alla kommersiella eller ekonomiska rörelser som modifierar en persons eller företags tillgångar.
I bokföringen används bokföringsanmärkningar för att registrera varje verksamhet som utförs av ett företag. Varje bokföringspost antar en bokföring i journalen och sedan en post i huvudboken.
Vi hittar en redovisningspost i bokföringsboken som normalt består av:
- Datumet
- Redovisningskontot
- Mängden
- En liten beskrivning
Vi kommer också att identifiera det med följande ord: Skuld och kredit, det kommer att finnas en post i skulden (inkomst eller debet) och en annan post i krediten (betalningar eller krediter), som i allmänhet påverkar skulderna och tillgångarna genom en motpart.
Vi hittar bokföringsposterna i poster av:
- Enkelt spel: Vi reflekterar rörelsen med hjälp av en enda punkt.
- Dubbel matchning: Rörelsen påverkar minst två olika konton, så det blir en bokföring med två bokföringsposter.
För att förstå bokföringsposter med dubbla poster kan vi tänka på följande idé: Det finns inget ursprung utan destination eller destination utan ursprung.
Vad är en bokföringspost för?
Det är ett instrument för klassificering och redovisningsorganisation, eftersom det gör det möjligt för oss att när som helst veta var och en av de rörelser som görs, var de kommer ifrån och vart både tillgångar och skuldelement går.
Exempel på en bokföring
Låt oss föreställa oss att vi driver Adagio S.L. en pianobutik.
Vi gör ett köp av mer än 1000 euro i varor, i våra fall pianon, som vi betalar kontant till vår leverantör. När det gäller ett företag måste denna enkla operation som vårt huvud utför automatiskt spelas in.
Varje rörelse som sker kommer att påverka två olika konton, på vilka vi måste registrera en bokföringspost. I det aktuella fallet måste vi ta ut 1 000 euro från kontanter (plus moms) för att leverera dem i utbyte mot våra varor. Därför måste vi göra en bokföring på kontokontot och en annan på Merchandise Purchase-kontot. I det här fallet, eftersom vi också måste betala moms, gör vi en tredje bokföring på det skatteunderstödda mervärdeskontot.
Kontanter kommer att minska (570), men varor kommer att öka (600), denna manöver kommer alltid att upprepas i sammansatta poster, eftersom de innehåller minst två bokföringsposter, en ökar och den andra minskar.
Om vi köper varorna kontant:
