Ett dokument är den skriftliga posten, antingen på ett fysiskt eller virtuellt sätt, som återspeglar egenskaperna hos en händelse eller omständighet.
Ett dokument är bevis på en händelse eller situation. Det kan vara en text skriven på papper (eller annat materialstöd som kartong) eller en fil som sparas på ett elektroniskt stöd.
Ett dokument kan användas för att registrera ett relevant faktum. Om en person till exempel avslutar sina universitetsstudier kan de begära ett brev från utbildningsenheten med alla ämnen som tagits och de betyg som erhållits.
På samma sätt kan ett dokument vara resultatet av ett jobb. Till exempel, om en forskare gör en studie om den eventuella påverkan av föroreningar på världsekonomin, kommer den att översättas till en text. Detta skulle vara ett akademiskt dokument.
I den mest vardagliga miljön använder alla människor, när vi utför förfaranden inför myndigheterna, dokument för att stödja de fakta som vi vill visa. Det vanligaste är identitetsdokumentet, där du kan se alla individens personuppgif.webpter som namn, efternamn, ålder, kön och adress.
Målet med att skapa ett dokument är att lämna vittnesmål om saken av intresse och kan sedan bevaras över tiden.
Det bör också noteras att tekniken låter oss spara och dela en stor mängd information som finns i digitala dokument. Detta med hjälp av e-post, en pendrive eller till och med molnet.
Dokumenttyper
Dokument kan klassificeras enligt olika kriterier. Beroende på källa kan de till exempel delas in i följande:
- Primär: De är de som innehåller författarens ursprungliga information. Till exempel en avhandling publicerad av ett universitet om ett ämne som aldrig studerats tidigare.
- Sekundär: Det är de som har modifierats på något sätt. Till exempel, när vi återvänder till ämnet för avhandlingen kan det vara en sammanfattning av den.
- Tertiär: Är de som är resultatet av behandlingen av sekundära dokument. Till exempel en tidningsartikel baserad på sammanfattningen av avhandlingen som vi redan nämnde.
Beroende på vilken typ av enhet som utfärdar dem kan de också vara:
- Målgrupper: De som utfärdats av enheter inom den offentliga sektorn (offentlig förvaltning)
- Privat: De erkänns av de berörda parterna, men inte hos myndigheterna.
Vi måste också komma ihåg att vissa handlingar måste legaliseras för att vara giltiga inför myndigheterna. Vi hänvisar till exempel till ett testamente eller ett kontrakt. På detta sätt, om någon av de avtalsslutande parterna inte efterlever, kan den drabbade parten fortsätta att göra anspråk inför rättsväsendet.
