Ett matrisorganisationsschema är ett som gör det möjligt att strukturera områden eller funktioner i företaget efter projekt
Med andra ord är detta sätt att organisera företaget att gruppera lämplig personal i specifika uppgif.webpter eller aktiviteter. Å andra sidan utspäds auktoritet bland alla medlemmar i gruppen även om det ur en formell synpunkt finns en projektledare. Den är formad som en matris, därav namnet.
Detta system ger en rad fördelar, såsom ökad produktivitet, synergier mellan medlemmar, flexibilitet, kommunikation och effektiv hantering av resurser. Men det finns också nackdelar som kämpar för informellt ledarskap, som vanligtvis inte motsvarar det formella.
Hur man skapar ett matrisorganisationsschema
Som vi har kommenterat andra typer av organisationsscheman som cirkulär, måste du veta vad vi letar efter. I det här fallet är målet projekten och vem som ska ta ansvar för dem. Vi får inte glömma denna detalj.
- Först måste vi därför detaljera projekt och medlemmar i varje team. Detta, oavsett om det är distansarbete eller på ett fysiskt kontor.
- När föregående avsnitt är klart måste du bestämma vem som ska göra vad. Detta är ett viktigt steg för arbetsgruppen. Normalt låter företag som väljer denna typ av organisation medlemmarna bestämma sina uppgif.webpter. Ändå är det tillrådligt att presentera det i ett organisationsschema för att undvika de olägenheter som nämns ovan.
- Slutligen, som i andra organisationsscheman, kan vi använda de applikationer som finns på Internet. Excel SmartArt-tillägget är också mycket användbart, vilket är det vi använde i exemplet.
Exempel på matrisorganisationsschema
Låt oss föreställa oss ett ingenjörsföretag som vill skapa viss programvara. Denna typ av aktivitet kräver lagarbete för specifika projekt. Detta kan vara, som vi redan har nämnt, ansikte mot ansikte eller virtuellt. Som framgår är figuren formad som en matris. Det finns den övergripande ledningen, de funktionella, projektledarna och gruppmedlemmarna.
Tidigare nämnde vi att det inte finns någon definierad myndighet i matrisorganisationen, men det finns vanligtvis en formell struktur och det kommer att finnas en projektledare. Detta motsvarar dock vanligtvis inte den informella, där ledarskap är suddigt bland alla medlemmar, även om det finns några som sticker ut.