Ett schema är ett grafiskt verktyg som presenterar en detalj av de aktiviteter som måste utvecklas under de fastställda tiderna vid den tidpunkt då ett projekt genomförs.
Målet med att göra ett schema är dock att på ett detaljerat och specifikt sätt beskriva alla aktiviteter som måste genomföras, samt de tider som behövs för att slutföra varje aktivitet.
Av denna anledning är det nödvändigt att göra ett schema när ett projekt ska genomföras, för vad som förväntas är att varje aktivitet utvecklas under den föreskrivna tiden, så att optimal tidsanvändning uppnås och varje fas är organiserad och snyggt .
Då måste schemat specificera start- och slutdatum för varje fas eller aktivitet i projektet, eftersom det enda som är viktigt är att de fastställda tiderna är uppfyllda, de använda tiderna måste redan inkludera övervägande av alla oförutsedda händelser som kan uppstå. skulle kunna presenteras.
Dessutom måste schemat ses i fysisk eller digital form av alla som är involverade i utvecklingen av projektet, så att varje fas eller steg genomförs under schemalagda tider.
Varför är det viktigt att göra ett schema?
I allmänhet är det viktigt att organisera ett schema när du vill genomföra ett projekt. Detta verktyg gör det möjligt att först ordna alla aktiviteter ordentligt, sedan kunna utföra dem och slutligen genomföra en övervakning som lyckas fastställa att de genomförs effektivt på ett ordnat sätt och inom de fastställda tidsfristerna.
Hur gör man ett schema?
För att utveckla ett schema måste du göra följande:
- Först delar du upp hela projektet i delar och avgör hur mycket tid som krävs för varje del.
- Sedan organiseras den mänskliga resursen och tilldelas var och en det ansvar som motsvarar honom i varje steg för att framgångsrikt avsluta projektet.
Vilka verktyg kan användas för att utforma ett schema?
För att göra ett schema kan vi använda olika verktyg. Därefter ser vi vilka.
1. Gantt-diagram
Å ena sidan är Gantt-diagrammet ett verktyg som med hjälp av horisontella staplar beskriver alla uppgif.webpter som måste utvecklas under genomförandet av ett projekt och de tider som krävs i varje steg.
Hursomhelst, det är den mest använda tekniken, eftersom den låter dig enkelt se start- och slutdatum för varje aktivitet.
2. PERT-diagram
Å andra sidan gör PERT-diagrammet den grafiska representationen med hjälp av ett nätverk av uppgif.webpter, placerade på ett kedjat sätt enligt en viss ordning och struktur som gör det möjligt att uppnå målen vid planering av ett projekt.
Därefter korrelerar pilarna kausalitet och beroendeförhållanden mellan var och en av aktiviteterna och processerna.
3. CPM-diagrammet
Naturligtvis är CPM-diagrammet känt som den kritiska vägmetoden, det skapar en relation mellan aktiviteterna som söker hitta de kortaste vägarna för att genomföra projektet, så att övervaknings- och kontrollprocessen blir enklare.
Steg för att utveckla ett schema
De viktigaste stegen i utvecklingen av ett aktivitetsschema är:
- Lista listan över aktiviteter.
- Etabler relationer mellan aktiviteter.
- Tänk på de resurser som behövs.
- Uppskatta tidsfrister och tider som krävs för varje aktivitet
- Designa schemat.
Slutligen ser vi att utvecklingen av ett aktivitetsschema hjälper till att organisera alla aktiviteter på ett logiskt och välstrukturerat sätt, vilket gör det lättare att genomföra, övervaka och bättre kontrollera utvecklingen av ett projekt. Ett bra schema hjälper till att effektivt utnyttja tiden för ledningen av alla projekt.