Extern analys är en som hjälper ett företag att identifiera och utvärdera alla externa faktorer såsom händelser, situationer och trender som påverkar dess prestanda och som det inte kan kontrollera.
I verkligheten utför företag denna typ av analys för att upptäcka sina möjligheter och hot. Så du kan minimera effekterna av de hot du möter och få ut det mesta av de möjligheter som kommer dig.
I själva verket måste extern analys göras innan företaget utför sin strategiska planering. Sedan kan du formulera dina mål och strategier bättre fokuserade. Eftersom de kommer att baseras på information och data som hittats.
De viktigaste variablerna att veta
De viktigaste variablerna som kan påverka företagets drift och prestanda är:
1. Ekonomiska variabler
Framför allt hänvisar de ekonomiska variablerna till alla makroekonomiska indikatorer i det land där företaget verkar. Såsom bruttonationalprodukt (BNP), inflation, inkomst per capita, arbetslöshet och handelsbalans.
Utan tvekan är dessa indikatorer mycket viktiga eftersom deras produktionskostnad, efterfrågan, försäljningsnivå och naturligtvis företagets vinst beror på dem.
2. Juridiska och politiska variabler
På samma sätt är de juridiska och politiska variablerna alla lagar, regler och föreskrifter som regeringen tillämpar och som begränsar företagets handlingsform.
Följaktligen är dessa variabler mycket viktiga eftersom all verksamhet i företaget regleras och kontrolleras av dessa bestämmelser från regeringen. Ibland kan de gynna eller skada företagets verksamhet.
Därför kan detta vara tillstånd och driftlicenser, regler och ersättning för anställda, regler för reklam och marknadsföring, användning och sekretess för data; och naturligtvis skatter.
3. Tekniska variabler
Dessa variabler är relaterade till användning av teknik och de framsteg som sker inom detta område. Vad avgör vilken typ av maskiner, utrustning och processer som företaget använder. Vad som direkt påverkar deras prestanda. Specifikt i produktionsprocessen, kommunikationssystemet, erhållande och hantering av information, användning av elektronisk handel och nya distributionssystem.
4. Demografiska, sociala och miljövariabler
På samma sätt kan demografiska, sociala och miljövariabler, väl använda, bli möjligheter för alla företag. Eftersom de bestämmer konsumentvanor, hur och i vilken andel människor köper.
Som en följd av detta är några av de viktiga födelsetalen, åldersstrukturen, befolkningens koncentration, livsstilen, värdena, troen, tullen, bland några som kan nämnas.
5. Variabler som direkt påverkar företaget
Det hänvisar till specifika variabler som påverkar företagets resultat, såsom:
- Kunder.
- Leverantörer.
- Tävlingen.
- Ersätt produkter.
Faser av företagets externa analys
Bland de viktigaste stegen för att kunna genomföra den externa analysen av ett företag har vi:
- Bestäm de viktigaste variablerna i miljön.
- Sök informationskällor.
- Samla in informationen.
- Analysera och utvärdera informationen.
- Fatta beslut och planera strategier.
Sammanfattningsvis kan vi ange att den externa analysen av ett företag genomförs för att kunna identifiera de möjligheter och hot som det står inför. För detta söks information i den externa miljö där företaget verkar, vilket inkluderar en rad händelser och situationer som ligger utanför dess kontroll, men som kan påverka företagets verksamhet och prestanda positivt eller negativt.