Bokföringsdatum är det datum då en bokföring av vilken typ som helst görs i företagets journal.
Detta datum återspeglar när intäkter eller kostnader har bokförts. Dessutom behöver bokföringsdagen inte nödvändigtvis sammanfalla med det datum då insamlingen eller betalningen sker.
Skillnad mellan värdedatum och bokföringsdatum
Det är viktigt att känna till skillnaden mellan båda typerna av datum, eftersom detta kommer att undvika missförstånd på redovisningsnivå.
Värdedatumet för en del visar oss det datum då en kostnad eller inkomst beräknas. Till exempel betalas hyror i ett intervall för användning från den första dagen i månaden (1 juli till exempel) till den sista dagen (31 juli). Även om njutningen inträffar under hela månaden sker betalningen vanligtvis de första fem dagarna i påföljande månad (från 1 till 5 augusti), så om hyresbetalningen för juli månad skulle detta vara det redovisade betalningsdagen.
Exempel på bokföringsdatum
Med tanke på ett företag som säljer en viss volym varor till en kund den 9 januari och gör bokföringen samma dag, bestäm bokföringsdatumet.
Som vi kan se återspeglar exemplet redovisningsdatumet för en standardpost i en försäljning av varor, så det visar det datum då posten gjordes, vilket vanligtvis sammanfaller med värdet, men detta är inte obligatoriskt.