En personalvalsprocess är en uppsättning tester uppdelade i olika steg för att välja de bästa kandidaterna för varje jobb.
Företag behöver anställa personal för att fylla i nya jobb eller andra som har blivit lediga. Målet är att lära känna kandidaterna för att veta vem som passar bäst för varje jobb.
Urvalsprocessen är indelad i flera steg för att filtrera de kandidater som bäst uppfyller kraven på tekniska, personliga, attityder och intressen. I varje test kvarstår färre kandidater tills några få den sista anställningsintervjun.
Faser i urvalsprocessen
Urvalsprocessen måste planeras och utföras korrekt i åtminstone dessa huvudfaser.
1. Kommunikation av jobbet
Du kan vända dig till interna eller externa källor. Internt om vakansen meddelas till företagets egna arbetare som vill ändra sin position. Eller till externa källor, om publiceringen av erbjudandet sker på anställningswebbplatser, yrkesorganisationer, arbetsförmedlingar eller konsulter personalavdelning (HR).
2. Mottagning av ansökningar och förval
När vi har publicerat den lediga platsen och de krav vi begär kommer vi att börja få meritförteckningarna från kandidaterna. Enligt informationen som samlats in i CV: n kommer de kandidater som uppfyller nödvändiga krav på förhand för att fortsätta att ta skicklighetstesterna att listas. I detta skede utvärderas till exempel deras kvalifikationer, års erfarenhet, geografiska område, tillgänglighet av förändring eller ålder.
3. Genomföra tekniska tester
Kandidater kommer att uppmanas att ta urvalstesterna för att bedöma kunskapen och färdigheterna hos var och en av dem. Detta blir ett andra filter i urvalsprocessen. Bland de tester som vanligtvis genomförs i detta skede finns psykotekniska tester, språktest, gruppdynamik, simuleringar eller specifika kunskapstester för positionen.
4. Personlig intervju
När de tekniska testerna har genomförts väljs kandidaterna med de bästa resultaten för att ta reda på deras personliga färdigheter, ambitioner, intressen och attityd genom en anställningsintervju. Intervjun kan vara med en eller flera personer från företaget eller till och med delas in i flera intervjufaser. Först med HR och senare med sektionschefer, till exempel. Detta är nyckelfasen som kommer att avgöra vilken kandidat som väljs till positionen.
5. Anställning
När den kandidat som kommer att bli en del av företaget har valts måste vi lämna jobbet. Det vill säga ekonomiska och arbetsvillkor som företaget erbjuder. I vissa fall kan en del av dessa villkor förhandlas med kandidaten. När erbjudandet har godkänts undertecknas kontraktet och registreras lagligt.
6. Införlivande, mottagning och anpassning
Urvalsprocessen slutar inte med undertecknandet av kontraktet, men kandidaten fortsätter att utvärderas under de första arbetsdagarna för att se om han verkligen uppfyller förväntningarna, anpassar sig till positionen och företaget.
Hans införlivande med företaget är en viktig punkt i arbetstagarens anpassning. I det försöker han lära känna sina kollegor, deras arbetsplats, vanor och seder och naturligtvis känna förtroendet att kunna ställa alla frågor han har.
Normalt inkluderar kontrakt en provperiod på flera månader för att avgöra om kandidaten uppfyller förväntningarna eller inte. Genom resultatutvärderingar kommer dina framsteg inom företaget att mätas.
Nycklar till planering av en framgångsrik rekryteringsprocess
För att urvalsprocessen ska kunna uppnå de förväntade målen måste den utföra två grundläggande steg i sin planering:
- Gör en korrekt analys och beskrivning av det jobb som ska fyllas. Och sedan detaljera de funktioner som kommer att utföras, vem som ska rapportera till eller scheman som måste uppfyllas.
- Beskriv den perfekta kandidaten för att fylla den tjänsten. Det vill säga göra en lista över personliga färdigheter, ambitioner och yrkeskunskap som den valda personen måste ha.
Baserat på dessa kriterier kan vi fortsätta att utvärdera kandidater tills vi hittar vad som önskas och behövs.
Ur kandidatens synvinkel måste han förbereda var och en av faserna för att klara den framgångsrikt.
Analysera jobbet och undersök företaget för att ta reda på om vi verkligen vill arbeta där och det är det vi letar efter. När vi är klara på denna punkt måste vi förbereda varje tekniskt test och varje intervju.