Den offentliga gärningen är ett notarialinstrument genom vilket ett kontrakt eller en rättslig handling registreras.
Det vill säga den offentliga gärningen är ett dokument genom vilket en notarie intygar en händelse, till exempel undertecknandet av ett kontrakt. Således granskar det innehållet i detsamma och lämnar bevis för dess existens och i det ögonblick då det undertecknas (av notarius publicus och deltagarna).
Den offentliga gärningen kommer att innehålla en eller flera uttalanden från de personer som ingår i kontraktet eller handlingen i fråga.
Notären måste å sin sida begära en serie papper som vanligtvis begärs som ett rättsligt krav, såsom de avtalsslutande parternas identitetshandlingar.
Genom att underteckna den offentliga akten ger notaren således det aktuella faktumet rättslig giltighet och lämnar ett register över det för att öka deltagarnas säkerhet. Dessutom, om tillämpligt, kan registreringen göras i offentliga register.
Det bör noteras att alla inblandade måste vara närvarande vid undertecknandet av den offentliga gärningen eller, om inte, någon som kan agera som respektive representant för den berörda parten måste vara närvarande.
Ett annat sätt att förklara offentlig handling är att det innebär att ett privat dokument offentliggörs. Detta genom en notarius signatur.
Fakta som vanligtvis kräver offentlig handling
Några fakta som vanligtvis kräver offentlig handling är:
- Köp och försäljning av fastigheter.
- Konstitution för ett företag eller företag.
- Tilldelning av ett arv.
- Underskrift på en inteckning.
Skillnad mellan offentlig handling och notarialhandling
Skillnaden mellan en offentlig handling och en notarialhandling är att den förstnämnda har rättslig kraft och endast kan ifrågasättas genom domstolarna.
Däremot innebär en notarialhandling juridiska fakta eller handlingar (och inte kontrakt). Dessa kan återkallas och registreras inte i offentliga register. Vi hänvisar till exempel till förklaringen om att det finns ett dokument.
Delar av en offentlig handling
Den offentliga gärningen har tre huvuddelar. Först introduktionen, där informationen om notarius, deltagarna och respektive datum visas.
För det andra innehåller dokumentärorganet två avsnitt. Ett expository där antecedenterna och uttalandena från de intresserade parterna är införlivade, och ett annat enhetsfragment där dispositionerna i ärendet ges.
Slutligen, som en tredje del, är slutsatsen som avslutas med notarius och deltagarnas underskrifter.