Ett incitamentsprogram är ett motiverande verktyg som syftar till att anpassa arbetarnas intressen till företagets.
Incitamentsprogrammet måste då göra det möjligt för företaget att bättre uppnå sina mål. Detta genom att säkerställa att arbetstagarna överträffar förväntningarna på deras position och främjar företagets tillväxt.
Incitament schema design
Utformningen av incitamentsprogrammet är direkt relaterad till definitionen av företagets mål. Således kan till exempel ett incitamentsprogram syfta till att attrahera och behålla de bästa kandidaterna, uppnå vissa försäljningsmål eller minska kostnader, bland många andra.
Oavsett mål måste incitamentsprogrammet uppfylla vissa grundläggande egenskaper:
- Tydliga mål: Upprätta tydligt målen och den tidsperiod de ska uppnås (kort, medellång eller lång sikt). På samma sätt måste det definieras om målen är objektiva eller subjektiva, det vill säga om de är observerbara (till exempel försäljning) eller om de uppskattas (till exempel engagemang i lagarbete).
- Bestäm budgeten: Definiera mängden resurser som tilldelas incitamentsprogrammet (inklusive implementeringskostnader och utmärkelser).
- Ställ in enheter och måttpunkter: Målets måttenhet måste definieras (pengar, enheter, timmar osv.) Och hur ofta den kommer att mätas (månadsvis, halvårlig, årlig, etc.).
- Flexibilitet: Det är nödvändigt att tillåta viss flexibilitet i utmärkelser och mätningar eftersom målen kan förändras över tiden. Således kan det första året till exempel vara viktigare att fokusera på lanseringen av produkten, medan det under de följande åren kan vara att kontrollera brottslighet eller expandera marknader etc.
- Genomskinlighet: Arbetarna måste vara fullt informerade om de uppsatta målen och hur mycket de kan uppnå om de anstränger sig.
- Jämlikhet: Det är bra att det inte finns några skillnader mellan arbetarna och att de alla står inför samma förhållanden. Annars skapas rivaliteter och avundar som begränsar sund konkurrens.
Exempel på incitament
Det finns olika incitament som kan användas för att motivera arbetstagare. Här beskriver vi några av de mest använda:
- Vinstdelning: Låt arbetstagare få en del av de fördelar som företaget uppnår under en viss period. På det här sättet, om företaget klarar sig bra, gör också arbetarna.
- Bonus per projekt: Tilldelas till ett visst team eller arbetare när målen för ett visst projekt uppnås.
- Optioner: Arbetstagarna får möjlighet att köpa aktier till en fast betalning oavsett aktuellt börskurs. Att äga aktier skulle driva dem att öka företagets värde.
- Försäljningsprovision: Arbetaren får behålla en procentandel av den försäljning som han lyckas göra.
Incitamentsprogrammets funktion
Generellt sett har tillämpningen av ett incitamentsprogram följande steg:
- Ledningen definierar målen och fastställer villkoren för systemet.
- Administrationen gör systemet känt för arbetarna genom anteckningar, möten eller e-post.
- Det utvärderas om arbetstagarna har uppfyllt villkoren i systemet, enligt måttet och den tidigare fastställda frekvensen.
- När en anställd uppfyller villkoren belönar ledningen honom med ett incitament.
