Planering är struktureringen av en serie åtgärder som genomförs för att uppfylla vissa mål.
Planering är då i allmänna termer definitionen av förfaranden och strategier som ska följas för att uppnå vissa mål.
Om vi tittar på det från en annan synvinkel betyder planering att förutse händelser som kan utgöra ett hot eller en möjlighet. På detta sätt försöker man minska de negativa effekterna av dessa oförutsedda förhållanden och främja de positiva.
Med andra ord betyder planering inte bara att definiera ett åtgärdsprogram utan också att minimera skador och maximera effektiviteten.
Planering är ofta nära relaterad till företagsvärlden när företag utvecklar sin affärsplan. Det finns dock andra områden där denna term kan tillämpas.
Familjeplanering är till exempel den planering som en person eller familj utför för att bestämma antalet barn de vill ha och de preventivmetoder som kommer att användas för att uppnå detta.
På samma sätt sker planering på statsnivå när regeringen definierar hur den ska använda resurserna i statskassan under en tidsperiod som vanligtvis är årlig.
Stadier av planering
Inom planeringen kan vi identifiera tre steg:
- Identifiering av det problem som ska lösas och / eller de mål som ska uppnås.
- Föreslå lösningar och strategier som måste följas för att lösa det identifierade problemet eller för att nå de uppsatta målen.
- Efter att ha analyserat alla alternativ bestämmer du vilka som är de mest effektiva åtgärderna för att uppnå de föreslagna målen och strukturerar en plan.
Med hänsyn till ovanstående kan vi dra slutsatsen att för att genomföra adekvat planering är det viktigt att ha så mycket och bästa information som möjligt, liksom samarbetet och övertygelsen från teamet som kommer att genomföra planen som ska definieras (om vi hänvisar till en grupp eller ett företag). I annat fall uppnås inte de förväntade resultaten.
Planeringstyper
Planering kan klassificeras på olika sätt, till exempel, enligt applikationshorisonten kan den vara kort, medellång eller lång sikt.
På samma sätt kan det vara reaktiv planering när det föreslår åtgärder att följa i händelse av händelser som kräver omedelbart svar, eller det kan vara proaktiv planering, när företaget försöker förutse oförutsedda händelser, förhindra sådana olägenheter istället för att vänta på att de ska hända svara på dem.
Strategisk planering förtjänar ett separat omnämnande, som är att formulera, genomföra och utvärdera en uppsättning beslut som måste utvecklas på ett tvärfunktionellt sätt inom företaget så att de föreslagna målen uppnås. Detta, baserat på diagnosen av företagets nuvarande situation.
Planeringsexempel
Ett exempel på planering kan vara när staten lägger fram ett förslag till sin årliga budget för nästa period. På det sättet fördelar den statens resurser mellan de olika sektorerna.
Budgeten kunde utarbetas av den verkställande makten, men med skyldigheten att rösta i lagstiftningsgrenen (kongressen) för dess godkännande.
Den offentliga budgeten bör ta hänsyn till genomförandet av utgif.webpterna under tidigare perioder och analysera hur mycket varje sektor kräver, men det beror också på regeringens prioriteringar.