Kontorsautomation är en kombination av hårdvara och programvara för att utveckla, automatisera och digitalt registrera den information som ett kontor behöver för att utföra processerna och metoden korrekt.
Kontorsautomation föddes i slutet av 40-talet, men utvecklades runt 70-talet på 1900-talet. Introduktionen av ordbehandlare, som ersatte skrivmaskiner på kontor, hade mycket att göra med dess ursprung.
Charles Simonyi skapade kontorsautomation 1948 genom lanseringen av Microsoft Office, i samarbete med Richard Brodie.
Utan tvekan hänvisas detta koncept alltid till och är relaterat till kontorsarbete och de verktyg som används för att utföra det.
Det var en mycket innovativ förändring. I den meningen tjänade denna process till att effektivisera kontorsarbete och nya alternativ skapades också för att utföra det. Manuella aktiviteter, som var de viktigaste då, ersattes och vissa automatiserades.
Administrativa förfaranden, mötesplanering, introduktion av Internet, användning av datorer och olika processorer och kontorskomponenter var i centrum för att effektivisera alla uppgif.webpter.
Grundläggande verktyg för kontorautomation
Dessa är de mest framträdande:
- Textbehandlare: Används ofta i kontorsarbete.
- Miniräknare: Komponenter som effektiviserar alla kontoprocesser och nummer relaterade till de uppgif.webpter som utförs.
- Program för skrivarhantering: Utan tvekan ett viktigt objekt på alla kontor som behöver konvertera virtuella dokument till fysiska.
- Program för snabbmeddelanden: Mycket användbart för att kommunicera mellan arbetare och överföra omedelbar information.
- Databaser: Mycket viktigt att spela in data relaterade till ett företag, en organisation eller ett projekt.
- Kalkylark: Något som ofta används för att registrera fakturor, till exempel eller hålla en uppdaterad kontohantering.
- Faxmaskiner: Liksom skrivare används faxmaskiner i stor utsträckning på kontor, ibland ingår båda komponenterna i samma enhet.
Kontorsautomation har varit ett stort framsteg i kontorsarbetet.
Exempel på kontorsautomation
Program som Excel, Word, PowerPoint har revolutionerat sättet att arbeta. Dessa program ingår i Office-kontorssviten. Detta marknadsförs av Microsoft. Det finns dock liknande kontorsautomationspaket som inte kostar något.
Dessutom har naturligtvis resten av de nämnda enheterna lyckats automatisera processer och utveckla en mer smidig metod för att utföra kontorsuppgif.webpter.
