En administrativ handling är ett dokument som utfärdats av ett företag som syftar till att underrätta en av dess anställda om bristande eller bristande efterlevnad på ett officiellt sätt och som ett föregående steg mot framtida åtgärder.
Företag utfärdar en administrativ handling som ett instrument för sanktion, tillrättavisning eller varning till en anställd av olika skäl. Dessa är vanligtvis motiverade i interna koder eller gällande lagstiftning.
Ofta svarar dessa typer av tecken på felaktigheter från yrkesutövarens sida, beteende som inte överensstämmer med lagen eller brott mot regimen eller uppförandekoden som upprättats av organisationen.
Denna typ av dokument är också vid många tillfällen en förutsättning för att man ska kunna vidta rättsliga åtgärder mot en arbetare eller en uppsägning på ett korrekt sätt och i enlighet med arbetsföreskrifterna.
Kännetecken för ett administrativt register
De administrativa uppgif.webpterna har en rad egenskaper och krav som utgör dem tillförlitliga bevis för en oregelbunden situation för en arbetare:
- Det har ett juridiskt värde. Dessa typer av varningar från ett företag gäller som bevis i rättstvister av arbetskraft, vilket i detalj anger frånvaron från arbetstagaren.
- De visar orsaken till sanktionen i detalj och kontrasterar den med de arbetsregler som gäller i det territorium där företaget verkar och som påverkar nämnda fakta.
- Den möjliga överträdelsen måste specificeras specifikt. Därför måste du ange syftet med anmälan samt datum då den inträffade.
- Om det finns personal som bevittnar den fördömda handlingen måste den anges. I de flesta affärsfall tas resten av personalens roll i beaktande, liksom professionellens direkta handledare.
- En viktig roll i denna mening är den för videoövervakningsteknik, kontroll av åtkomst till arbetsstationer eller programvaran som används av företaget, som fungerar som instrument för att övervaka arbetarnas handlingar och kan fungera som bevis för deras möjliga försumlighet.
- Förutom att rapportera specifika händelser måste du ange de möjliga konsekvenserna av sanktionen. Det vill säga om det går hand i hand med ekonomiska böter eller om det är ett inledande steg till beslut av större betydelse, såsom en kommande uppsägning.
Utöver dokumentets sanktionerande karaktär ger en administrativ handling möjligheten för individen som meddelas att visa sina anklagelser eller indikationer i detta avseende inom en angiven tidsperiod.
Huvudsakliga orsaker till utarbetandet av en administrativ handling
De flesta administrativa handlingar svarar på fel eller överträdelser som härrör från uppförandekoden som ett företag kan ha upprättat.
Alla typer av brott eller förseelser som regleras av lagstiftningen inom det territorium där det bedriver sin ekonomiska verksamhet beaktas också.
Således är huvudorsakerna grupperade i följande typer:
- Oberättigat arbetsfrånvaro eller bristande efterlevnad av arbetstid undertecknat i anställningsavtalet mellan företaget och arbetstagaren.
- Åtgärder mot folkhälsan eller fel relaterade till hygien och säkerhet i anläggningarna.
- Olämpligt eller respektlöst beteende av kollegor och / eller handledare i arbetsmiljön.
- Våldsamma handlingar eller handlingar motiverade av konsumtion av alkohol eller droger i arbetsmiljön.
- Oansvarig användning av delarna i företagets anläggningstillgångar eller omotiverad försämring av företagets resurser.
Under de senaste åren har ny teknik och företagens anpassning till den digitala miljön motiverat utvecklingen av nytt arbetsbeteende.
Hand i hand med detta har nya straffbara digitala beteenden dykt upp. Dessa inkluderar virtuell trakasserier av kollegor, användning av datorutrustning för handlingar utanför arbetet och många andra digitala brott.