Grundläggande redovisning är den disciplin som försöker registrera var och en av de ekonomiska och finansiella rörelserna i ett företag.
I grund och botten, även om det finns olika typer av bokföring (ekonomisk, kostnad, offentlig …), samlar den grundläggande de allmänna aspekterna som alla typer har gemensamt.
Grundläggande redovisningsfunktioner
Några av de viktigaste egenskaperna som vi kan hitta kring grundläggande redovisning är:
- Bokföring av företagets ekonomiska och finansiella rörelser.
- Redovisning baserad på lokala lagar och regler.
- Förverkligande av delar av eller hela bokslutet.
- Analys och redovisningsövervakning av uttalanden.
- Redovisningsmetod via dubbel post.
Således är de faktorer som de olika redovisningsdisciplinerna har gemensamt, sammanfattningsvis handlingarna i bokföringen genom dubbel bokföring, ingripande av en rättslig ram eller uppsättning regler, den partiella eller totala förpliktelsen att upprätta redovisning därför därför dess analys för att upptäcka processfel.
När det gäller dubbelbokning är den allmänna ramen användningen av tillgångar, skulder och eget kapital. Inom dessa storheter bör man ta hänsyn till att den totala summan av skulderna och nettovärdet resulterar i det totala beloppet av tillgångarna.
TILLGÅNGAR = SKULDER + EGET KAPITAL
En av fördelarna eller anledningarna till att använda den här metoden är att veta ursprunget till tillgången som förvärvats (en lokal, ett kontor, varor etc.), vilket kan vara genom skulder (kredit, lån …) eller genom eget kapital (självfinansiering, lagstadgade reserver …). I slutändan, när tillgångar ökar, måste en av skuld- eller aktieposterna öka, och tvärtom.
Med detta kan alla företag som har en redovisning som är trogen mot vad de gör analyseras noggrant på redovisningsnivå, eftersom redovisningsanalyser vanligtvis visar ett företags nuvarande och framtida lönsamhet ganska bra.
Finansiella rapporter
Även om en mängd detaljerade rapporter kan göras beroende på målföretag, är den så kallade årsredovisningen de rapporter som tjänar till att få homogen information från alla företag. På detta sätt kan de bli föremål för jämförelser.
- Balansräkning: Denna ekonomisk-finansiella rapport samlar in företagets allmänna situation vid en given tidpunkt. Informationen består av tillgångar, skulder och eget kapital.
- Resultaträkning: I detta fall registrerar alla företagets intäkter och kostnader i ett givet intervall.
- Uttalande av kassaflöden: Det är en redovisning som samlar in företagets kassaflöde. Detta för att ha en viss kontroll över den destination som affärsvätskan har haft.
- Uttalande om förändringar i eget kapital: Som namnet antyder försöker det att förklara utvecklingen av eget kapital: Detta svänger på grund av ökningen eller minskningen av tillgångar eller skulder.
- Redovisningsrapport: Slutligen kan du i den här årsredovisningen läsa förtydligandena och anteckningarna som vi kan hitta i tidigare finansiella rapporter i detalj.
I slutändan är det dessa rapporter som kan genereras i enlighet med de flesta redovisningsregler.
Redovisningstyper
Även om grundläggande redovisning är stammen i redovisningsträdet finns det olika grenar som har sina egna egenskaper och mål.
- Ekonomisk redovisning: Den samlar in rörelser och aktiviteter som har något samband med hur ett företag finansieras.
- Skatteredovisning. De är en uppsättning redovisningsprocesser som måste utföras för att registrera skatter och skatteplikt.
- Intern redovisning: Det är redovisningen som ansvarar för att analysera företagets kostnader internt.
- Kommersiell redovisning: Denna typ av bokföring registrerar den kommersiella eller vanliga verksamheten i verksamheten, såsom försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster.
- Offentlig redovisning: I det här fallet är det redovisningen som tjänar till att registrera de ekonomiska och finansiella rörelserna för de olika offentliga förvaltningarna.
Grundläggande exempel på redovisningsanvändning
Om vi frågar oss vid vilken tidpunkt en organisation måste besluta att implementera ett redovisningssystem antingen manuellt eller digitalt, kommer två ärenden att exponeras. En där den är obligatorisk och en annan där den inte är.
- I det första fallet hittar vi en grannskapsorganisation som är dedikerad lokalt genom små bidrag från städning, administration av förnödenheter och allmänt underhåll av de byggnader som är involverade i grannskapet. I det här fallet skulle en fastighetsadministratör behöva anställas för att kontrollera redovisningen av grannskapssamhället, så det är obligatoriskt att ha en bokföring eftersom organisationen är reglerad och är av offentlig karaktär för grannarna.
- En grupp unga universitetsstudenter har fått ett litet entreprenörsstipendium för utveckling av en mobilapplikation. Eftersom det för närvarande inte finns någon kommersiell verksamhet eller någon organisation har etablerats är det inte obligatoriskt att genomföra en redovisningsuppföljning.
På detta sätt ser vi kort när redovisning ska eller inte bör genomföras beroende på situationen.