Gantt-diagrammet är en metod för att representera aktiviteter eller uppgif.webpter som syftar till att ge en allmän bild av den tid som spenderas på varje aktivitet som betraktas oberoende i en process.
Med andra ord är Gantt-diagrammet en typ av diagram som representerar aktiviteter oberoende för att få en allmän bild av hur uppgif.webpter utvecklas över tiden.
På statistisk nivå är det ett användbart verktyg för att representera data, i detta fall de planerade uppgif.webpterna.
Gantt-diagramnyckel
För att komma ihåg denna typ av diagram på ett enkelt och snabbt sätt måste vi tänka på ordet planera.
Till exempel när vi planerar en resa, en utflykt … I dessa situationer har vi i åtanke de uppgif.webpter vi måste göra innan vi lämnar hemmet: packa resväskan, fylla bilen, gå ombord på flygplatsen … Vi tilldelar alla dessa uppgif.webpter en beräknad tid i början för att säkerställa att vi kommer att ha avslutat dem alla innan vi lämnar hemmet. Alla ovanstående uppgif.webpter kan inkluderas i en generaliserad process som vi kan kalla det, till exempel högtider.
Få människor gör ett Gantt-diagram för att planera vad de ska förbereda innan de åker på en resa … men det kan vara ett alternativ.
Fördelar och nackdelar med Gantt-diagrammet
Bland fördelarna och nackdelarna med detta diagram hittar vi följande:
Fördel
- Globaliserad visualisering av uppgif.webpterna och tiden för var och en av dem.
- Den horisontella axeln representerar tid och därför, i kombination med aktiviteterna, kan relationer upprättas mellan dem.
- Det ger möjlighet att ompröva processen. Således kan det hända att vi i våra huvuden har planerat processen perfekt och ser att en gång representerad av Gantt-diagrammet, drar slutsatsen att det inte är det bästa sättet att fördela resurser (kapital, tid etc.).
Nackdelar
- I början behandlas aktiviteterna som oberoende av varandra. Till exempel uppgif.webpterna föräta frukost Yskicka meddelandet “Jag ska på semester! De är relaterade i den meningen att medan du äter frukost kan du skicka meddelandet med din mobil. I Gantt-diagrammet kommer vi att se dessa två aktiviteter separat så att frukost är en uppgif.webpt och att skicka meddelandet är en annan. Om de behandlades på ett beroende sätt skulle vi se den unika uppgif.webpten att äta frukost och skicka meddelandet.
App
Det är mycket vanligt att företagsavdelningar gör ett Gantt-diagram innan ett projekt startas. På detta sätt kan arbetsordningen ordnas utifrån den tid som krävs för att utföra dem och arbetsbelastningen för varje anställd.
Exempel på Gantt-diagram
Vi fortsätter med exemplet på helgdagarna. Vi antar att vi vill lämna huset klockan 9 men först måste vi utföra följande uppgif.webpter:
- 1. Förbered resväskan.
- 2. Mata hunden.
- 3. Ät frukost.
- 4. Bränsle i bilen.
Med tanke på att vi står upp klockan 7 har vi två timmar på oss att utföra uppgif.webpterna.
Tid vi planerar att ägna åt varje uppgif.webpt:
- 1h → Förbered resväskan.
- 10 minuter → Mata hunden.
- 35 minuter → Ät frukost.
- 15 minuter → Bränsle i bilen.
Gantt-diagrammet skulle vara som följer:
Bara genom att titta på diagrammet kan vi härleda det förbereda resväska Y äta frukost de är de mest tidskrävande uppgif.webpterna.