Deming-cykeln är ett system som används i företag för att uppnå en kontinuerlig förbättringsprocess.
Det bör noteras att Deming-cykeln används av företag som försöker öka sina kvalitetsstandarder och fungera mer effektivt. Om det används korrekt kan det hjälpa företag att förbättra sina prestanda och produktivitetsnivåer. Eftersom allt arbete och ansträngningar är inriktade på att uppnå de föreslagna målen.
På samma sätt är det en mycket effektiv metod som används i kvalitetsstyrningssystem och kontinuerlig förbättring. Det hjälper till att söka efter lösningar på vissa specifika problem och att uppnå optimering av de processer som implementeras i organisationerna.
Varför kallas det Deming-cykeln?
Först och främst är det en cykel eftersom den följer fyra faser av planering, gör, kontroll och handling. Av den anledningen är det också känt av akronymen PHVA, som exakt sammanfaller med vart och ett av de steg som måste följas för dess genomförande.
För det andra är det också känt som Deming-cirkeln eller -cykeln, eftersom dess skapare är William Edwards Deming. Deming var amerikansk medborgare och bodde från 1900 till 1993. Han var en lysande statistiker, konsult, universitetsprofessor och särskilt författare till texter av total kvalitet.
Stadier av Deming-cykeln
De fyra stegen i Deming-cykeln är:
1. Planera
Till att börja med är det som planeras i planeringsfasen att analysera företagets situation och dess behov. Hitta sedan de områden som kan förbättras och utifrån detta fastställ de mål som ska uppnås.
För att detta steg ska vara effektivt måste du naturligtvis samla in data, föreslå idéer, fastställa mål och definiera åtgärder samt tider för att uppnå resultaten.
2. Gör
Efter vad som förväntas uppnås och de åtgärder som måste vidtas har definierats måste de genomföras. Det vill säga den plan som tidigare har upprättats för att uppnå de föreslagna förbättringarna genomförs.
I princip måste motsvarande resurser i detta steg riktas, organiseras och tilldelas; samt tilldela ansvar för utförandet.
3. Verifiera
Följaktligen är verifiering den kontrollprocess som måste följas efter att planen har implementerats. Tanken är att verifiera att framsteg görs i rätt riktning, genom att göra motsvarande utvärderingar som är nödvändiga i utvärderingssystemet.
Det viktigaste är dock att avgöra om målen uppnås. Att veta om de uppnår förbättringarna eller inte. För detta är det nödvändigt att utvärdera planen, övervaka dess genomförande och dokumentera informationen med de slutsatser som erhållits.
4. Lag
Slutligen analyseras resultaten som erhållits i verifieringsfasen. Med dessa data utarbetas rapporter och jämförande analyser. Om resultatet är gynnsamt genomförs förbättringen definitivt och om inte görs motsvarande ändringar.
Dessutom kommer all denna information att användas för att förbereda följande plan, eftersom det är därför det är en cykel som startar igen efter motsvarande justeringar.
Det bör faktiskt inte glömmas bort att det är en cykel, för när den sista etappen är klar måste man återvända till den första och upprepa igen. Av denna anledning utvärderas aktiviteterna regelbundet för att införliva nya förbättringar.
Sammanfattningsvis kan man säga att alla företag som tillämpar kvalitetscykeln Deming kan förbättra sin konkurrenskraft genom att öka sin produktivitet och sänka sina kostnader. Eftersom detta system tillåter kontinuerliga förbättringsmetoder på processer, vilket i slutändan också möjliggör en ökad lönsamhet.