Det officiella protokollet är en typ av protokoll som hänvisar till den uppsättning normer som ceremonikoden och protokollet fastställer, för Spaniens fall, den officiella statstidningen (BOE), och som tillämpas på alla typer av agenter.
Det officiella protokollet är därför den mest kända typen av protokoll. Detta hänvisar till en uppsättning regler som är obligatoriska för alla som deltar i en viss officiell händelse. Dessa normer ingår i lagstiftningen och de dikterar hur olika typer av ceremonier och officiella handlingar genomförs.
På samma sätt reglerar det officiella protokollet användningen av flaggan, liksom alla officiella symboler, i de handlingar där den visas.
På samma sätt ingår talartiden, sättet att vända sig till allmänheten, liksom behandlingen av de närvarande herravälden, i nämnda förordning.
Denna typ av protokoll är giltig i handlingar från alla offentliga institutioner och de som är beroende av staten.
Vilka handlingar reglerar det officiella protokollet?
Det officiella protokollet, liksom andra protokoll, ansvarar för att reglera en serie handlingar. I det avseendet, eftersom det är det officiella protokollet, reglerar det alla officiella handlingar som hålls i ett territorium.
Således är några av de handlingar där det officiella protokollet gäller följande:
- Statens officiella handlingar.
- Officiella evenemang för en offentlig institution.
- Kungligheter av kungligheter.
- Semesterceremonier i landet.
- Statliga begravningar.
- Besök från andra internationella ledare.
- Maktföljd.
Det bör sägas att, förutom de som nämnts, finns det många andra handlingar som styrs av nämnda protokoll.
På samma sätt, även om en privat institution inte får följa detta protokoll, kan den tillämpas på arrangörens begäran och önskan.
Element som regleras av det officiella protokollet
Bland de delar som det officiella protokollet reglerar bör följande framhävas:
- Klä dig vid officiella evenemang.
- Schema.
- Behandling av personligheter.
- In- och utgång från inneslutningen.
- Insatser under dagen.
- Leverans av utmärkelser.
- Deltagande av andra personligheter.
- Gästassistans.
- Stöd för institutionella gäster.
Vilka andra element reglerar det officiella protokollet?
Förutom de handlingar och ceremonier som utförs av en stat måste vi veta att det finns en annan serie element som på samma sätt regleras genom det officiella protokollet.
I den meningen är några av dessa element:
- Användningen av den nationella flaggan.
- Användningen av nationella symboler.
- Reproduktionen och användningen av nationalsången.
- Kunglighetens deltagande i handlingar.
- Politisk aktivitet i parlamentet och andra platser.
Det officiella protokollet för royalty
Det bör sägas att i de länder som har en monarkisk regim styrs kungligheter i sina handlingar av officiellt protokoll. Som om det vore en regering måste kungligheter följa de regler som fastställs i protokollet.
Andra typer av protokoll
Förutom det officiella protokollet måste vi veta att det finns andra typer av protokoll som på samma sätt hänvisar till en uppsättning regler och beteenden som måste följas av samhället i vissa inställningar.
I den meningen skulle det mest framträdande vara följande:
- Social.
- Internationell.
- Företag
- Diplomatisk.