Huvudbudgeten är dokumentet som sammanför de operativa och ekonomiska budgetarna. Det är därför den mest kompletta budgetplaneringen.
Med andra ord försöker huvudbudgeten att återspegla alla konsekvenser av vanlig verksamhet tillsammans med företagets ekonomiska behov. Antingen på statskassan eller rent finansiell nivå.
Funktioner och egenskaper hos huvudbudgeten
Den huvudsakliga nyttan med denna budget är att uppskatta antalet vinster och hur de genomförs i verksamheten. Med andra ord, genom att beräkna verksamhetsnivån och dess kostnader eller finansiella behov kommer det därför att vara möjligt att få en uppfattning om vilka vinster som kommer att göras i slutet av året och hur de har finansierats.
När det gäller resten av funktionerna, även om de härrör från de viktigaste, är de intressanta att nämna. Några av dessa är:
- Allmänt verktyg för syn och kontroll: Det bör tas med i beräkningen att detaljerna i budgeten är mindre vid höga ledningsnivåer eller riktning. Detta beror på att de måste vara uppmärksamma på globala aspekter av verksamheten.
- Mål och målmarkör: Den används för att kontrollera i slutet av året om de har godkänts eller inte.
- Årligt jämförelsedokument: Det handlar om att använda budgeten för att jämföra tidigare års mål och data och se hur utvecklingen av detta har varit.
Å andra sidan, vad gäller egenskaper skiljer sig huvudbudgeten inte för mycket från andra typer av budgetar. Kort sagt, några av dessa skulle vara:
- Beräknade uppgif.webpter relaterade till inkomst är nere, medan kostnader och liknande poster beräknas upp. Detta gör att det slutliga resultatet påverkas i en nedräkning.
- Det är en extremt teknisk budget som, när man omfattar alla avdelningar i företaget, måste förstås ordentligt för att kunna komma till slutsatser av värde.
- Bland annat underlättar det samordningen av företagets avdelningar baserat på ett centralt mål. Detta kommer att uppnås tack vare målen för varje avdelning.
- Även om det kan vara frestande att se huvudbudgeten som en guide, bör den ses som ett hjälpmedel för administrationen. Med andra ord bör det behandlas som stöd, inte som en styv väg som företaget ska följa.
Kort sagt kan man säga att huvudbudgeten kännetecknas av att det är ett mycket brett dokument som omfattar många faktorer. Detta gör det till viss del mycket känsligare för variationer, eftersom varje förändring på marknaden och / eller i företaget självt kommer att påverka de beräkningar som redan gjorts.
Teoretiskt exempel på att utarbeta en huvudbudget
Med tanke på ett företag som ägnar sig åt försäljning av varor kommer det att avgränsa vilka budgetar som ska utgöra huvudbudgeten tillsammans med deras skäl och användbarhet när de inkluderas i den:
- Försäljningsbudget.
- Shoppingbudget.
- Produktionsbudget.
- Treasury budget.
- Kapitalbudget.
De tre första budgetarna härleds från driftsbudgeten och de två sista från den finansiella. Den första, försäljning, är nödvändig för att fastställa miniminivåmål för företaget. Det andra går inköpet hand i hand med försäljningen, så det är troligt att ju högre framskrivning i försäljning, desto större är inköpet. När det gäller produktion vet vi först efter att ha bestämt försäljning och inköp vilken arbetskraft och hur många material vi behöver för att tillverka våra varor.
Å andra sidan, på statsnivå, måste ett minimikassaflöde upprättas för att tillgodose behoven som uppstår vid inköpstider. På en annan plats finns kapitalbudgeten som fastställer vilken typ av finansiering som kommer att ges under året. Det fastställer om det kommer att vara främmande, eget eller blandat.