Ledningen av ett projekt är den disciplin som syftar till att tillämpa en serie kunskaper, inklusive verktyg eller tekniker, för att uppnå ett mål och göra det framgångsrikt.
På det här sättet är ditt främsta bekymmer att det kommer till resultat. Av denna anledning är bra ledarskap viktigt. Vi måste veta vad vi vill, hur vi vill ha det, när vi vill ha det eller vilka medel vi har för att uppnå det. Naturligtvis får vi inte glömma anledningen till att vi utför det, tillfredsställelsen av ett marknadsbehov.
Behovet av projektledning
Projektledning är mer nödvändigt än någonsin i en globaliserad värld. Konkurrenskraftiga marknader, konsumentkrav (varierande och ibland oförutsedda) eller påtryckningar från andra konkurrenter gör det nödvändigt att hantera effektivt och effektivt. Därför är det bekvämt att känna till denna aspekt på djupet.
Av ovanstående skäl är det mer än tillrådligt att studera vetenskapen som lär oss hur vi ska hantera ett projekt. Inte bara ingenjörer, ekonomer eller arkitekter, utan alla som arbetar med projekt måste utbildas för att hantera dem ordentligt.
Fem steg i att hantera ett projekt
Varje projekt har en serie steg som regissören måste kunna för att kunna hantera det korrekt. Dessa skulle vara de som visas nedan.
- Den första är att fastställa de mål som ska uppnås. Detta är kanske den grundläggande, att veta vad vi vill. Huvudmålet, det mest allmänna och de specifika som hjälper till att uppnå detta måste beskrivas.
- Analys av situationen. För att veta hur vi ska få det vi vill måste vi vara tydliga med var vi börjar från. Vi måste känna till våra styrkor och svagheter och även de möjligheter och hot som miljön erbjuder. En SWOT (eller SWOT) matris kan hjälpa till.
- Strategin att följa. Detta är slutsatsen i föregående avsnitt. Vi utgår från kunskapen om vad vi har eller vad vi är bra på och inte så bra på. Å andra sidan vet vi vad marknaden erbjuder och vilka hinder är. Nu måste vi börja vägen och för det måste vi välja en lämplig strategi.
- När den väl har valts måste den genomföras. Detta steg är viktigt eftersom det kommer att ge oss feedback för att veta om vi mår bra eller inte. Det kommer att ge oss relevant information för det sista steget.
- Respons. Det är dags att få veta resultatet av strategin, att veta om vi har lyckats. Annars kan vi genomföra lämpliga korrigerande åtgärder. Av denna anledning är det viktigt att ha ett sätt att beräkna möjliga avvikelser.
Förvaltningsplanen för ett projekt
Vi vet redan vilken riktning ett projekt har, dess betydelse eller dess huvudsakliga etapper. Nu är det dags att lägga allt i ett dokument, förvaltningsplanen, varför är det viktigt att göra det? Eftersom det är skrivet kan vi granska det, det kommer att fungera som en guide och kan överföras lättare till alla. Rapporten kan innehålla följande delar.
- Planera. Du måste fastställa mål, scheman och all relevant information, såsom kostnader och förväntad avkastning. Denna del av planen skulle vara den som gör det möjligt att känna till omfattningen av själva projektet.
- Integration. Nu måste du bestämma vad varje medlem i teamet ska göra. Naturligtvis bör deras förslag och åsikter tas med i beräkningen. Denna del skulle vara start-up-delen.
- Slutligen skulle det finnas den formella delen. I den måste planen granskas och godkännas av den allmänna ledningen och komma överens med resten av direktoraten.
Exempel på projektledning
Låt oss föreställa oss att vi vill genomföra ett projekt. En tidskrift skriven av studenter och relaterad till olika akademiska ämnen, inklusive ekonomi. Låt oss se vilka faser som ska beaktas:
Som vi ser i figuren är ett första steg huvudmålen och hjälpmålen, att skapa tidningen och hur vi ska göra det. Den andra låter oss veta om det finns andra liknande på marknaden eller med vad eller vem vi har (medarbetare). För det tredje måste vi i detalj beskriva den strategi som ska följas, hur vi ska skapa den, vilken server vi ska hyra, och så vidare. Det fjärde steget är att implementera strategin, skriva ner. Den femte skulle vara att se vad vi gjorde fel och rätta till det.
Egentligen är faserna för att hantera ett projekt enkla. Det svåra är att omsätta dem i praktiken och framför allt att lyckas i den resan. Men som allt i livet handlar det om att väga risker och bestämma vad som är bäst för oss.
