En teknisk rapport är ett skriftligt eller muntligt dokument som samlar in en analys om en specifik fråga. Syftet med den tekniska rapporten är att lösa eller förbättra problemet, vanligtvis relaterat till ett företags affärsverksamhet.
En teknisk rapport, liksom andra typer av rapporter, är ett dokument som försöker samla in och kommunicera information. Detta är vanligtvis relaterat till, i den tekniska rapporten, med något problem som ska lösas eller lösas av ett företag. För detta, med den tekniska rapporten, samlas detta problem in, liksom de möjliga lösningar och förbättringar som erbjuds. Dessa används vanligtvis i affärsverksamhet.
Konsulter eller rådgivare är specialister som är specialiserade på att utarbeta tekniska rapporter.
I sin tur kan en teknisk rapport också ha olika betydelser, i världar som teknik eller arkitektur.
Uppbyggnad av en teknisk rapport
Varje rapport måste följa en struktur. Denna struktur presenterar dock skillnader, i den mån rapporten behandlar en eller annan fråga.
Av denna anledning anges den generiska strukturen som en rapport av denna typ skulle presenteras nedan:
- Introduktion.
- Teknisk utveckling.
- Slutsatser och Rekommendationer.
- Bibliografi.
- Bilaga till illustrationer och grafik.
Eftersom dessa typer av rapporter vanligtvis används av företagsledningen för att lösa eller förbättra någon aspekt av företaget, bör de innehålla, rekommenderas, en sammanfattning som samlar all relevant information för ledningen.
Kännetecken för en teknisk rapport
När det gäller egenskaperna hos denna typ av rapport kan vi lyfta fram följande:
- Det presenterar en rigorös och exakt stil.
- Använd ett tydligt och objektivt språk.
- Stöder text i diagram och statistik.
- Det måste också använda förståeligt språk.
- Rapporten måste vara operativ och funktionell.
- De är vanligtvis inriktade på näringslivet.
När det gäller rapportens längd måste vi veta att detta kommer att variera beroende på kraven från den berörda parten.
Skillnad mellan teknisk rapport och projekt
Den tekniska rapporten misstas ofta som ett projekt. Denna förvirring är dock, som namnet antyder, ett misstag. Och vi pratar om två begrepp som ibland kan bli synonyma, men som presenterar skillnader som gör dem annorlunda.
I den meningen innehåller rapporten ett väl exponerat problem, i syfte att uttrycka informationen och omorientera situationen baserat på slutsatserna.
Å andra sidan är projektet ett dokument som istället för att samla ett problem bara fokuserar på införandet av system och idéer om en plan eller strategi som ska genomföras för att lösa vissa problem.
För att få en uppfattning om vad som har kommenterats kan vi säga att rapporten analyserar och avslöjar verkligheten medan projektet utvecklas senare för att uttrycka handlingsplanen för att lösa nämnda problem.
Exempel på teknisk rapport
Denna typ av rapport är ett mycket vanligt dokument i näringslivet. Med andra ord har samhället haft kontakt och har läst, kanske utan att inse det, tekniska rapporter under hela sitt liv.
Detta skulle vara fallet då ett företag ringer till sin konsult för att ge råd om att öppna ett nytt företag. Den rapport som konsulten utarbetat är inget annat än en teknisk rapport.
På samma sätt tenderar olika regeringar att använda många tekniska rapporter för att uttrycka arbetet inom offentlig förvaltning till samhället och forskare. Dessa rapporter samlar in den information som till exempel presenteras av finansministeriet eller skatteverket.
