Eisenhower-matrisen är en grafisk framställning som visar uppgif.webpterna i väntan på utförande, men gör det genom att klassificera dem efter graden av betydelse för dessa uppgif.webpter. På det här sättet kan du organisera dem efter viktighetsnivå.
Eisenhower-matrisen är en grafisk representation där en tvåaxlig kvadrant visas. Dessa axlar visar graden av betydelse, samt hur brådskande det krävs för varje uppgif.webpt. I den meningen hjälper kvadranten oss att klassificera uppgif.webpter, beroende på deras betydelse och leveranstid. Samtidigt som det å andra sidan tillåter organisering av arbetet, så att vi med en blick kan organisera allt arbete som väntar.
Eisenhower-matrisen består av fyra block.
Dess klassificering, som vi sa, fastställer uppgif.webpterna baserat på hur brådskande en sådan uppgif.webpt kräver, liksom deras betydelse.
Hur utformas Eisenhower-matrisen?
Vi måste veta att Eisenhower-matrisen, som vi sa, består av fyra kvadranter.
I den första kvadranten är de viktigaste och brådskande uppgif.webpterna. I den bemärkelsen talar vi om de viktigaste projekten, som kräver större uppmärksamhet och att det är brådskande i genomförandet. Dessa är de prioriterade uppgif.webpterna i utförandet.
I den andra kvadranten skulle de uppgif.webpter som är viktiga kräver mindre brådska vara. En kvadrant som inkluderar de uppgif.webpter som ska utföras under en längre tid, men som kräver mycket uppmärksamhet, så den här kvadranten kan hjälpa oss att vara proaktiva på jobbet. Dessa uppgif.webpter måste planeras i syfte att förebygga.
Å andra sidan har vi i den tredje kvadranten de uppgif.webpter som, även om de inte är viktiga, kräver större brådska. I den meningen måste vi vara försiktiga så att vi inte placerar dessa uppgif.webpter i första kvadranten. Det fastställer dem som, trots den brådskande behovet, är mindre viktiga. Dessa kan delegeras till andra människor.
Slutligen består den fjärde kvadranten av de uppgif.webpter som varken är brådskande eller viktiga. I den meningen talar vi om den minst viktiga kvadranten i matrisen. Tja, när vi tar hand om dessa uppgif.webpter måste vi veta att dessa är de sista som uppmärksammas. Dessa kan i många fall elimineras.
För att få en mer visuell idé presenteras ett exempel på hur Eisenhower-matrisen skulle se ut:
Hur fungerar Eisenhower-matrisen?
Vi måste veta att Eisenhower-matrisen, precis som vilken matris som helst, har en specifik funktion, definierad av författaren, som hjälper oss att skapa sin matris och att använda den korrekt.
I denna mening, som visas i dess grafiska representation, har vi fyra kvadranter, ordnade i två axlar som mäter graden av betydelse, såväl som brådskande, av alla våra uppgif.webpter.
Den första kvadranten, som visas i dess definition, kommer att inkludera de uppgif.webpter som har högsta prioritet och som på ett visst sätt hjälper oss att uppnå de prioriterade mål som kommer att avgöra hur våra mål ska uppnås. I denna kvadrant kommer vi därför att inkludera kriser som kräver omedelbar lösning, problem som kräver en snabb lösning, viktiga projekt som är av större betydelse.
För det andra fokuserar den andra kvadranten på de viktiga men inte brådskande aktiviteterna. I den meningen kommer vi att inkludera uppgif.webpter relaterade till att observera nya möjligheter, bygga relationer, liksom andra viktiga uppgif.webpter, men som inte kräver brådska.
För det tredje har vi den tredje kvadranten, som innehåller uppgif.webpter som inte är viktiga, men som kräver brådskande. I denna kvadrant kommer vi att inkludera telefonsamtal med kunder, e-post, möten, institutionella aktiviteter, bland andra.
På fjärde och sista plats har vi den fjärde kvadranten. Den integrerar uppgif.webpter som varken är viktiga eller brådskande, så vi kommer inte att ge den större vikt än den redan har. Denna kvadrant kan innehålla aspekter som att äta frukost på kontoret under långa perioder, vissa samtal som inte bidrar med något, e-postmeddelanden som inte har något att göra med arbetsaktiviteter, aktiviteter som inte är bland annat.
Med dessa fyra kvadranter och genom att beställa uppgif.webpterna bra är målet att arbetaren ska öka sin produktivitet och effektivitet.
Mål för Eisenhower Matrix
Som vi sa finns det en rad mål att möta implementeringen av nämnda matris.
I den meningen kan vi inkludera följande mål, som de som huvudsakligen eftersträvas med denna matris:
- Ökad produktivitet.
- Ökad effektivitet och effektivitet i uppgif.webptshantering.
- Uppnå målen i rätt tid.
- Organisera arbetet på ett bättre sätt.
- Större koncentration på prioriteringen.
- Krishantering.
- Disciplin.
- Kontrollera.
- Se.
Bland många andra mål som, genom att implementera nämnda matris, kan uppnås.