Administration är den process som strävar efter att planera, organisera, genomföra och kontrollera resurser för att ge dem en mer effektiv användning för att uppnå målen för en institution
För att administrationen ska kunna uppnå sina mål måste den i själva verket använda sig av ett samordnat sätt av de mänskliga, intellektuella, materiella, tekniska och ekonomiska resurserna som finns i gruppen. Nyckelpersonen i administrationen är administratören.
Dessutom antar administrationens uppgif.webpt att uppnå de mål som fungerar i underordning av någon annan. Så du behöver en hierarkisk relation där du arbetar under befäl från en annan.
På samma sätt syftar administrationen till att uppnå effektivare resultat, särskilt i förvaltningen av de resurser som finns, för att det krävs en effektiv ledningsaktivitet som involverar alla aktiviteter och andra människors samarbetsarbete, för endast på det sättet förväntas mål kan uppnås.
I denna mening kan administrationen tillämpas i formella och informella institutioner, formella institutioner är de som styrs av regler och lagar som är skrivna så att de kan fungera som fallet för en stat eller ett företag.
Medan informella institutioner har regler, men de är inte skrivna som i fallet med en familj där administration också kan tillämpas, eftersom resurser fortfarande måste administreras för att uppnå sina mål.
Varför är ledningen viktig?
Administration ger dig möjlighet att använda tekniker och verktyg som bättre utnyttjar resurserna. Vad möjliggör både stabilitet, underhåll och tillväxt hos sociala grupper eller institutioner.
De viktigaste fördelarna eller fördelarna som vi kan uppnå med administrationen är följande:
1. Det gynnar mänsklig ansträngning
Administration gör att alla mänskliga uppgif.webpter kan utföras effektivt. Eftersom med administrationen blir arbetet enklare, genom att fastställa vissa metoder, principer och förfaranden, utförs arbetet snabbt och effektivt. Detta gör att du kan fokusera på målen för varje uppgif.webpt och öka effektiviteten.
Det gynnar en balans mellan effektivitet och effektivitet. Framför allt är att förstå att effektivitet är att kunna uppnå de föreslagna målen och effektivitet är att uppnå målen med minst möjliga resurser.
Självklart,
2. Det gör det möjligt att mäta institutionens resultat
Förutom hjälper administrationen till att ha prestationsindikatorer och låter dem mätas kvantitativt, vilket ger institutioner en uppsättning variabler som är objektiva och mätbara, som blir enkla och tillförlitliga data som kan användas för att övervaka hur institutionen presterar.
3. Generera viktig information och kunskap
Relevant information och kunskap genereras också på rätt sätt att använda institutionens mänskliga, intellektuella, materiella, tekniska och ekonomiska resurser så att de utnyttjas maximalt.
Både produktiviteten och effektiviteten i alla grupper är direkt relaterade till tillämpningen av god förvaltning.
4. Minska kostnadens
Följaktligen, om resurser används effektivt och deras användning maximeras, tenderar kostnaderna att minska, vilket gynnar organisationens prestanda.
5. Möjliggör hållbar tillväxt
Därefter ger ökad effektivitet, korrekt uppnåelse av mål och mål som föreslagits av en institution dem möjligheten att fortsätta växa på ett hållbart sätt över tiden.
Administrationsfunktioner
De viktigaste egenskaperna hos administrationen är:
1. Universalitet
För sin del är universalitet relaterat till det faktum att administrationen kan användas i alla typer av institutioner eller sociala grupper. Det kan vara en formell, informell, privat, offentlig institution, bland andra. Detta eftersom de alla vill uppnå sina mål med hjälp av resurser korrekt.
2. Det är tvärvetenskapligt
Eftersom administrationen kan relateras till vilken vetenskap som helst som använder metoder, principer och processer som gör att resurserna används effektivt.
3. Det är ett medel till ett mål
Då är administrationen mycket praktisk, det innebär att det är ett instrument som används för att uppnå ett specifikt syfte, det vill säga varje organisation som tillämpar den försöker uppnå sina egna mål.
4. Har hierarki
Därför måste det finnas en hierarkisk enhet för att den ska fungera, för det måste finnas en chef som är befälhavare och en kedja av underordnade, för att kedja alla ansträngningar för att uppnå det gemensamma målet.
5. Den har en tillfällig enhet
Eftersom denna egenskap fastställer att stadierna i den administrativa processen inte utförs isolerat utan snarare fungerar samtidigt eftersom det är en dynamisk process.
6. Dess tillämpning är bred
Så, administrationen kan verka på alla nivåer i organisationen, där det finns hierarki, det är därför den tillämpas av både en hemmafru och presidenten för ett företag eller till och med presidenten för ett land.
7. Det är specifikt
Vi måste överväga att administrationen är relaterad till och assisterad av många andra vetenskaper och tekniker, men den kan inte förväxlas med andra områden eftersom den har en specifik karaktär.
8. Det är flexibelt
Det visar sig att dess flexibilitet baseras på det faktum att den kan tillämpas i vilken typ av organisation som helst oavsett vilket område den är dedikerad och de anpassar sig till dess behov, så den kan inte vara styv.
Slutligen kan vi fastställa att tillämpningen av administrationen är nödvändig för driften av vilken grupp eller social organisation som helst, från det enklaste till det mest komplexa. I den meningen bör det noteras att det är viktigare för större organisationers prestationer.
Administrationen skapar bättre mänskliga relationer inom gruppen, den gynnar också optimeringen av användningen av organisationens resurser, så att i slutändan genereras större välbefinnande för alla.