Arkiv - Vad det är, definition och koncept

Innehållsförteckning:

Anonim

Handlingen hänvisar till den uppsättning dokument som utgör ett förfarande, vare sig det är rättsligt, administrativt eller polisiskt.

Början av alla procedurer, av vilken typ som helst, börjar med bildandet av den filen, där grunddata samlas in i början.

Akten måste bildas i början av personuppgif.webpter om den person som är inblandad i förfarandet: identifikationsnummer, namn och efternamn (om det är en juridisk person, handelsnamn), adress och alla nödvändiga detaljer för det ärende som förs ut.

Vid tidpunkten för inledandet av ett rättsligt förfarande kommer handlingarna att innehålla alla handlingar som tillhandahålls av parterna i konflikten och de bevis som har praktiserats. På samma sätt händer det med administrativa filer där skälen som initierar samma kommer att samlas in och de framsteg som den har tagit.

Det är en viktig uppsättning dokument för att kunna delta i rättsliga eller administrativa förfrågningar eller att driva en organisation som gör det möjligt att ha register över alla åtgärder som utförs inom vilket område som helst, även i näringslivet.

Filtyper

Huvudtyperna av filer är:

  • Rättsfall: De börjar med presentationen av fordran och den bildas av justitiets tjänstemän. Handlingen avslutas när domaren beslutar om processens handling eller utfärdar en dom. Om en advokat behöver veta i vilket skede av rättegången är ditt fall kan du be domstolen att lämna in hela ärendet så att du kan få veta alla detaljer om hur den rättsliga processen är.
  • Administrativa filer: De kan uppstå av vilket slag som helst. Det kan vara disciplinärt till sin natur. Till exempel har en fil öppnats för en tjänsteman som inte har fullgjort sina uppgif.webpter. Eller det kan vara att lösa en medborgares framställning. Till exempel har en fil öppnats för att få nationalitet.
  • Polisfiler: Dessa handlingar är av kriminell karaktär, eftersom deras funktion är att samla in nödvändig information för att veta om ett brott begås som kommer att väckas inför domaren och i sin tur överensstämmer med rättsakten.