Början av ett projekt hänvisar till en serie åtgärder som inkluderar uppgif.webpterna för att genomföra projektet, för att definiera dess omfattning utifrån målen, samt för att välja nödvändigt team för att genomföra det.
Början på ett projekt är med andra ord den fas där vi bestämmer vad vi vill göra och vem som ska göra det. Därför är detta den första etappen av något projekt och utan det kunde de andra inte genomföras. Det resulterar vanligtvis i två dokument. Å ena sidan, vad skulle vara projektets stadga och å andra sidan omfattningsdokumentet.
Vikten av att starta ett projekt. De tre områdena
Startfasen är av enorm betydelse, eftersom den fungerar som en utgångspunkt för de andra.
Men dessutom bygger det på tre intressanta områden att överväga:
- Produkten: Detta är kanske det mest relevanta området. För att starta ett projekt måste du veta vart du vill åka. Det vill säga vad ska vi tillverka, erbjuda eller tillfredsställa.
- Processen: Vi vet redan vad vi ska göra och nu måste vi studera hur vi gör det. Metoden är det sätt på vilket vi kommer att producera det goda eller tjänsten eller tillgodose det sociala behovet. Därför kan vi säga att det är sättet vi kommer att genomföra det.
- människor: När vi väl vet vad vi ska göra måste vi välja de människor som ska göra det. Detta område är relaterat till nödvändiga mänskliga resurser och de uppgif.webpter som ska utföras. Tilldelningsmetoder som ungerska kan hjälpa till.
Fel i början av ett projekt
När vi bestämmer oss för att starta en affärs- eller social resa måste vi ta hänsyn till några misstag som kan göras. Att känna till dem hjälper dig att veta hur man kan förutsäga dem och framför allt att kunna lösa dem i tid.
- Första misstaget, projektet är inte klart och koncist: Även om det är sant att livet är fullt av oförutsedda händelser, måste dessa vara just det, avvikelser från den ursprungliga planen. Det är dock mycket vanligt att ett projekt startas utan att veta exakt vad vi vill, men detta är ett misstag som vi måste undvika.
- Andra misstaget, springa innan du går: Detta är kanske en av de viktigaste. Och det är inte att ägna den tid det behöver till varje steg. Starten är alltid långsam och det är därför det lönar sig att vara tålamod. Om vi försöker påskynda det kan vi få ett större problem.
- Tredje misstaget, brist på kommunikation: Detta är kanske en av de vanligaste. Vi träffar personalen för att ta reda på vad vi ska göra och när vi startar aktiviteter gör vi det inte igen. Du måste träffas regelbundet utan att överdriva det, men ja, med mötesidéerna tydliga för att undvika att slösa bort tid.
Ett exempel på att starta ett projekt
Slutligen, låt oss titta på ett exempel för att förstå vad denna etapp består av.
Låt oss föreställa oss ett företag som vill erbjuda en plattformstjänst för videokonferenser för distansarbetare. Vi börjar med ett specifikt projekt och vi kommer att se hur detta steg skulle utvecklas med hänsyn till i sin tur de fel som nämns ovan.
Som vi kan se är början på ett projekt baserat på tre förutsättningar: den första, där vi måste vara tydliga om vad vi vill ha, en videokonferensprogramvara för distansarbetare. För det andra måste vi fastställa rimliga tidsfrister under hela processen, eftersom allt har sin tid och att göra det är inte en lätt uppgif.webpt. För det tredje och sist har vi kommunikation, eftersom du måste träffa teamet regelbundet för att kontrollera framstegen.