Projektplanering består av en systematisk organisationsprocess av de olika uppgif.webpter som ska utföras, samt nödvändiga resurser för att utföra dem.
Att planera ett projekt består därför av att genomföra en handlingsplan för alla projektfaser. I denna bemärkelse talar vi om systematisk organisation eftersom det kräver att en serie steg genomförs. Dessutom måste du veta vad du har eller kan ha för att nå målen.
Varför är projektplanering viktig?
När något vi inte förväntar oss kan komma att improvisera vara ett alternativ. Det är dock inte en bra idé att göra det när du hanterar ett projekt. Även om det är sant att det finns processer som kan verka enkla, involverar de flesta stor komplexitet. Därför blir planering av dem en viktig aktivitet.
Därför måste vi vara tydliga om vad vi vill och hur vi vill uppnå det, så att om vi gör ett misstag kan vi vidta korrigerande åtgärder. Att ha en bra plan är viktigt när vi vill utveckla en idé, en ny produktionsform, ett tekniskt framsteg eller något annat projekt.
Hur man genomför projektplanering
Därefter ser vi stegen vi måste följa för att planera ett projekt korrekt. I sin tur måste vi veta att dessa är viktiga eftersom de tillåter oss att strukturera aktiviteterna och den tid vi ägnar åt var och en. På samma sätt får vi inte glömma bort det faktum att planen i sin tur är ett av stadierna i genomförandet av ett projekt.
- Det första och främsta är att veta exakt vad vi vill: Du måste definiera projektets omfattning. För att göra detta måste vi känna till alla detaljer om vad vi vill uppnå.
- Å andra sidan är det som ett komplement till föregående steg nödvändigt att analysera genomförbarheten: En bra idé är värdelös om den inte är livskraftig. Detta innebär att projektet måste kunna genomföras under lämpliga förhållanden.
- Dessutom är det viktigt att veta vad vår budget kommer att vara och vilka resurser (inklusive mänskliga) vi kommer att ha: Denna fas av projektet är den som låter dig hitta investerare, partners, medarbetare och till och med anställda.
- Å andra sidan är det nödvändigt att utarbeta de olika arbetsprocesserna: Detta tredje steg hänvisar till att föreslå hur projektet kommer att lanseras. Du måste definiera vad uppgif.webpterna eller aktiviteterna kommer att bli och hur de ska utföras. Ju fler detaljer vi inkluderar, desto bättre.
- Utvärdering av resultaten: Nu är det nödvändigt att beskriva hur resultaten av projektet kommer att granskas och utvärderas. Det är nödvändigt att känna till indikatorer, parametrar eller variabler som ska mätas. Detta steg är viktigt för att höja eventuella korrigeringar och beredskapsplaner.
Alla dessa steg kommer att avslutas med utarbetandet av en rapport som kommer att vara projektplanen. Denna handbok gör det möjligt för alla att känna till vägen, hur den ska färdas och vad deras bidrag kommer att bli.
Exempel på projektplanering
Låt oss föreställa oss att vi vill genomföra ett projekt som består av att skapa en fabrik för potatischips. Vi har verifierat att marknaden kräver de som vi åt när vi var barn på mässorna i vår stad. Tja, du måste gå ner till jobbet och planera väl stegen att följa.
Vi kan se att det vi gör är att följa faserna för att genomföra planeringen av ett projekt. Först definierar vi vad vi vill ha, potatischipsfabriken. Senare analyserar vi om det är livskraftigt, vi gör en marknadsundersökning och verifierar att det är en efterfrågad produkt. För det tredje, budgeten, måste vi veta vad vi behöver för att tillverka dem och hur vi ska finansiera den. Sedan skapar vi arbetsprocesserna och hur vi utvärderar dem i framtiden.