Organisationen av ett projekt är den aktivitet som gör det möjligt att genomföra en gruppering av företagets mänskliga resurser i de mest lämpliga uppgif.webpterna. Allt detta för att uppnå ett gemensamt mål.
Organisationen av ett projekt består därför av att organisera människor, tilldela dem till vissa projekt enligt deras kvaliteter.
Vanligtvis är det projektledaren som utför denna uppgif.webpt. På samma sätt måste du hantera de nödvändiga resurserna effektivt och effektivt. På detta sätt är ledning och organisation nära kopplade.
Vikten av att organisera ett projekt
För att kunna driva ett projekt effektivt måste det vara ordentligt organiserat. Detta, som verkar enkelt, är ett vanligt problem i företag. Om vi inte vet exakt vad vi vill ha och hur vi kommer att använda resurserna för att få det kommer organisationen att misslyckas. Därav vikten av en bra organisation.
Av ovanstående skäl måste utbildning av projektledare inkludera denna aspekt. Det är viktigt att lära sig hur man organiserar dem för att kunna styra dem senare. Ett sätt att genomföra en korrekt fördelning av de olika resurserna i varje uppgif.webpt är en bra organisationsplan. I nästa avsnitt kommer vi att se vad det består av.
Planen för att organisera ett projekt
Förvaltningsplanen fokuserar på alla aktiviteter som företaget utför, men organisationsplanen gör det framför allt på den mänskliga faktorn. Eftersom det viktigaste är att placera varje person i den mest lämpliga uppgif.webpten. Därför är det lämpligt att följa följande steg:
- Först och främst måste vi vara tydliga med vem vi har: Du måste göra en inventering av mänskliga resurser med deras styrkor och svagheter. Eftersom vi behöver veta vad var och en är bra på för att tilldela dem till den mest lämpliga positionen.
- Å andra sidan måste du göra detsamma med uppgif.webpterna: Projektet måste delas upp i sina minsta delar. Detta kräver godkännande av resten av den inblandade personalen. När vi väl har dem kan vi skapa en dubbel inmatningstabell med båda variablerna.
- För det tredje måste varje person tilldelas sin uppgif.webpt: För det måste vi veta vem som är bäst lämpad för varje aktivitet. Här måste du ta hänsyn till din akademiska bakgrund, din yrkeserfarenhet och naturligtvis dina personliga motiv på jobbet. Vid denna punkt kan en uppgif.webptstilldelningsteknik som den ungerska metoden användas.
- Slutligen är det nödvändigt att fastställa tidsfrister för slutförande, möjliggör för eventuella förseningar och en lämplig form av kontroll.Så snart varje uppgif.webpt är genomförd kan det ses om det fanns avvikelser från vad som planerades. Som vi kommer att se nedan är ett organisationsschema viktigt i detta steg.
Organisationsschemat i organisationen av ett projekt
Vad är ett organisationsschema? Ett organisationsschema är ett diagram som låter dig observera företagsstrukturen och veta vem som är vem. Projektledaren måste ha en djup förståelse för de befintliga medarbetarna, hans syfte är att kunna organisera, samt att göra det ordentligt, uppgif.webpterna och de ansvariga för att utföra dem.
I den meningen har vi vertikala, hierarkiska eller linjära organisationsscheman när myndighet är tydlig och beslutsfattande är centraliserat. Å andra sidan har vi horisontella eller cirkulära, i företag med en mer suddig myndighet. Vi har också andra typer som analytiska, som gör det möjligt för oss att känna till processer eller matris, vilket är användbart för att strukturera organisationen genom processer eller projekt.
Exempel på att organisera ett projekt
Låt oss föreställa oss att vi vill genomföra ett projekt. Projektet bygger på skapande och start av ett företag. Till exempel ett konsultföretag inom datateknik.
Först och främst träffar regissören projektets marknadsföringspartner.
- Å ena sidan förbereder de tillsammans de mål som ska uppnås och de nödvändiga uppgif.webpterna. Allt detta bör vara skriftligt och så detaljerat som möjligt. En intressant teknik är den så kallade "brainstorming", som består i att säga alla idéer som kommer att tänka på och sedan filtrera dem.
- Efter detta måste du veta vem vi har, förutom promotorteamet. För det första de uppgif.webpter som de kommer att utföra och för det andra de anställda som vi kommer att anställa. Du måste också veta vilken typ av kontrakt vi kommer att föreslå och den ersättning som ska erhållas.
- I nästa steg är det dags att distribuera uppgif.webpterna och den ungerska metoden, som nämns ovan, kan hjälpa till. Datatjänster kräver en process, från design till programmering och slutresultatet. Därför är ett användbart verktyg PERT-diagrammen som gör det möjligt att hitta de kritiska vägarna för varje process.
- Slutligen måste du utveckla en projektorganisationsplan. Detta består i att skriva allt ovanstående skriftligt. Dessutom kommer vi att fastställa kontrollväg genom feedback och hur vi kommer att korrigera avvikelser. Allt detta utan att glömma en tillräcklig beredskapsplan för oförutsedda händelser.