Specifika mål - Vad det är, definition och koncept

De specifika eller hjälpmålen är de konkreta och mätbara mål som företaget hoppas uppnå inom en viss tidsperiod och alltid enligt riktlinjerna för de allmänna målen.

Därför kan vi säga att dessa skulle vara de som är nödvändiga för att uppnå huvudmålet. Det senare skulle vara slutet på vägen och hjälpmedlen att gå.

De allmänna fastställs av generaldirektören och de specifika av var och en av avdelningarna. De har faktiskt en rad egenskaper som de måste uppfylla, vilket vi kommer att se senare.

Betydelsen av specifika mål

Liksom de allmänna är dessa andra mål viktiga i strategisk planering. Företaget behöver veta vilken väg man ska gå, men också att hitta ett sätt att göra det. Av denna anledning är de väsentliga för den övergripande ledningen och resten av direktoraten, utan de huvudsakliga målen kunde inte uppnås utan dem.

Å andra sidan tillåter de en utvärdering och kontroll av avvikelser och vidtar de därav följande åtgärderna. Dessutom kan kunskap om målen effektivt hantera de mänskliga, tekniska och monetära resurser som krävs för att uppnå dem.

Det möjliggör också adekvat planering av varje avdelning i samordning med resten. Slutligen underlättar de kommunikation och lagarbete.

Kännetecken för de specifika målen

Dessa typer av mål har en rad egenskaper eller krav som de måste uppfylla. Dessa är mycket viktiga för att kunna utveckla dem tydligt och tillämpa dem i företaget.

• De måste vara en del av företagets strategier och falla under paraplyet för de huvudsakliga eller allmänna målen.
• För det andra måste de vara mätbara. Detta innebär att de måste tillåta sitt uttryck i monetära enheter, produktionsenheter etc.
• I samband med den föregående måste de uttryckas i tidsperioder. På detta sätt måste vissa tidsfrister för efterlevnad anges. I det sista exemplet kommer vi att se några fall.
• De borde vara realistiska men i sin tur utgöra en utmaning. Denna funktion är en av de viktigaste. Vi måste vara jordnära, men tillåta oss att flyga lite.
• De måste skrivas tydligt och specifikt. Ett tvetydigt eller för generiskt mål kan inte vara specifikt.
• De måste tillåta ordnade steg på kort och medellång sikt. På detta sätt kan de relateras enligt ett schema.

Exempel på specifika mål

Låt oss se några exempel på vilka specifika mål är och inte:

• Om företaget beslutar att det måste växa nästa år är det inte ett specifikt mål, eftersom det inte är mätbart. Det kan vara allmänt.
• Företaget beslutar att det måste växa med 5%. Det är det inte heller, eftersom det inte finns någon tidsperiod. I själva verket skulle detta inte vara ett mål.
• Företaget beslutar att det måste producera till lägre kostnader. Detta kan också vara en allmän riktlinje som bör utvecklas för att ange hur mycket denna besparing ska vara.
• Företaget beslutar att det kommer att öka arbetskraften med 10% inom två år för att möta den ökade efterfrågan. Gör också en detaljerad anställningsplan. Detta skulle vara ett specifikt mål, eftersom det uppfyller kraven för att vara mätbart, ha en tidsperiod för att uppfylla och kunna utvecklas i steg.