Kontoplan - Vad är det, definition och koncept

Kontoplanen är en lista där de delar som är nödvändiga för redovisningen av den verksamhet som utförs av ett företag visas. Dessa delar inkluderar både tillgångar, skulder och eget kapital, samt kostnader och intäkter som företaget har.

Denna lista möjliggör en viktig förenkling av kontrollen av bokföring. Till exempel, i en operation som påverkar kapitalstocken är det tillräckligt att ange numreringen i kontoplanen. vilket i detta fall skulle vara 100.

Kontoplanen är en av de fem delarna som den spanska allmänna redovisningsplanen är uppdelad i. De andra är den konceptuella ramen, redovisnings- och värderingsstandarder, årsredovisningen och redovisningsdefinitioner och förhållanden.

Kontostruktur

I kontoplanen hittar vi en uppdelning av elementen på olika nivåer, från mer generiska till mer specifika:

• Gruppen: Avser den mest allmänna nivån och är numrerad med en siffra. Kontoplanen är indelad i nio grupper: grundfinansiering; anläggningstillgångar; lager; borgenärer och gäldenärer för olika transaktioner; finansiella konton; inköp och utgif.webpter; försäljning och inkomst; kostnader som belastar eget kapital intäkter hänförliga till eget kapital. Till exempel motsvarar kärnfinansiering grupp 1.
• Undergruppen: Den är kodad med två siffror. Det hänvisar till ett mindre generiskt omfång än gruppen. Exempel på undergrupper är 21, med hänvisning till materiella anläggningstillgångar; eller 44, olika gäldenärer.
• konto: Den är kodad med tre siffror. Det är den mest använda underavdelningen i redovisning. Fördelen med att använda konton är att de är tillräckligt konkreta och samtidigt mindre komplexa än nästa nivå, underkontot. Exempel på konton är 430, vilket är kundkontot; eller 640, med hänvisning till löner.
• Underkontot: Den är kodad med fyra siffror och är, med vissa undantag, den mest specifika nivån som erbjuds av kontoplanen. Ett exempel på ett underkonto är 4700 som hänvisas till statskassan, gäldenär enligt moms.

Kontoplanens användbarhet och obligatoriska karaktär

Användningen av kontoplanen är inte obligatorisk för företag. Många av dem har ett eget kontoplan, eftersom det som erbjuds av den allmänna redovisningsplanen kanske inte är tillräckligt specifikt. Andra väljer alternativa diagram för bekvämlighet eller konfidentialitet.

För mindre företag är kontoplanen dock en mycket användbar guide för att genomföra deras redovisning. Det finns också ett kontoplan för små och medelstora företag. mycket enklare än allmänheten.