Ansvarsräkenskaper är redovisningskonton för registrering av alla delar som har att göra med de tillgångar som bär deras namn.
Med andra ord är skuldkonton nummer eller namn som tilldelas vissa delar (av skulder) i företaget för att redovisa dem och föra register. När vi till exempel får ett lån från en bank med en kortare löptid är redovisningskontot ”kortfristiga skulder hos kreditinstitut”. Namnet kan dock ändras från land till land beroende på tillämpligt kontoplan.
För att ge ännu ett exempel kan vi fortsätta med leverantörskontot. Redovisningskontot 'leverantörer' registrerar ett positivt belopp när vi har en faktura i väntan på betalning till en leverantör och ett negativt belopp när vi gör motsvarande betalning.
Huvudansvarskonton
Med detta i åtanke kommer vi att diskutera de ansvarsräkenskaper som är mest relevanta. Det bör klargöras att när vi säger mer relevant hänvisar vi till de konton som används mest. Vi kommer inte att ta hänsyn till siffrorna, eftersom de kan växla mellan redovisningsplanerna i varje land.
Innan vi förklarar huvudansvarsräkenskaperna, rekommenderar vi att det vi kommer att göra är att dela upp kontona i två delar baserat på typen av skuld: kortfristiga och långfristiga skulder.
Kortfristiga skuldkonton
- Kortsiktiga avsättningar
- Kortfristiga skulder
- Kortfristiga fordringsägare
Långfristiga skuldkonton
- Långsiktiga avsättningar
- Långfristiga skulder
- Uppskjutna skatteskulder
Bokföring av ansvarsräkenskaper
Varje gång vi registrerar en ökning av skuldkontot placeras det på kreditsidan. Detta är vad som kallas kredit på konto. Om vi till exempel tar upp ett kortfristigt lån kommer detta att krediteras det kortfristiga låneskuldkontot. Tvärtom, om vi minskar ansvaret kommer vi att sätta det på betalsidan. Detta kallas en kontokostnad. När vi till exempel returnerar lånet, registreras det på kontot.