Ekonomisk förvaltning - Vad det är, definition och koncept

Ekonomisk förvaltning är en av de grenar av företagsvetenskap som analyserar hur man skaffar och optimalt använder ett företags resurser.

Med andra ord ansvarar den ekonomiska förvaltningen för att definiera hur företaget ska finansiera sin verksamhet, för vilken det vanligtvis krävs egna och tredje parts resurser.

På samma sätt måste de ansvariga för denna ledning bestämma hur företaget ska förvalta sina medel genom att till exempel välja i vilka projekt som ska investeras.

Kort sagt, ekonomisk förvaltning ansvarar för att erhålla, använda och övervaka företagets medel. Detta, med högsta möjliga lönsamhet.

Ekonomisk administration

Processen för ekonomisk förvaltning

Ekonomisk förvaltning kan analyseras i olika steg:

• Definiera behoven: Företaget måste först uppskatta hur många resurser eller budget det kräver för sin verksamhet.
• Finansieringsläge: Företagets ekonomiska struktur definieras, det vill säga hur mycket som kommer att finansieras med egna resurser och hur mycket med tredjepartsmedel.
• Finansieringsmetod: När det gäller externa resurser måste den mest bekväma finansieringsmetoden väljas. Det är möjligt att tillgripa en bankkredit eller till kapitalmarknaden som emitterar obligationer eller någon annan typ av instrument. Vid denna tidpunkt är räntesatsen, skuldsättningsperioden och andra finansieringsvillkor mycket viktiga. På samma sätt kan företaget besluta att skaffa kapital från nya partners och emittera aktier.
• Resurshantering: Företaget måste fördela sina resurser på ett försiktigt sätt och alltid följa prioriterade skyldigheter, till exempel med leverantörer och anställda. Dessutom är det viktigt att övervaka organisationens ekonomiska förhållanden. På detta sätt mäts företagets solvens, likviditet och skuldsättningsnivå, bland andra indikatorer.
• Projektutvärdering: Företagen måste analysera investeringsplaner, främst beräkna nuvärdet. Om detta inte är positivt är projektet inte ekonomiskt genomförbart.

Finansiell och kontanthantering

Ekonomisk förvaltning måste också se till att företaget har resurser på kort sikt för att möta sina löpande kostnader. Detta är till exempel betalningar till leverantörer och personal.

Därför är det viktigt (bland andra åtgärder) att företaget effektivt hanterar samlingar från sina kunder. På det sättet ser du till att du har tillräckligt med kontantinkomster.

Det är, det är inte bara viktigt att företaget genererar lönsamhet (vad som observeras i resultaträkningen) utan också en effektiv inkomst av pengar för att upprätthålla verksamheten (vad som ses i kassaflödesanalysen).