Stegen i ett projekt definierar de olika faser som är nödvändiga för genomförandet och konfigurerar dess livscykel.
Därför är dessa bara ett sätt att gå. Således har varje projekt tre viktiga ögonblick: det föds, växer och slutar. Därför är det bekvämt att känna till stadierna som uppstår i var och en av dem och hur man utför dem. Dessa är inte en styv regel utan en rekommendation baserad på tidigare forskning, analys och erfarenhet.
De fem etapperna i ett projekt
Vi ska se vilka är de fem vanliga stadierna i ett projekts livscykel, vilket skulle vara: början, planering, genomförande, kontroll och avslutning.
Början
Alla början är svåra och i det här fallet är det inte annorlunda. Vi måste veta vad vi vill ha, hur vi ska få det och vad vi har. Men allt från en översikt, eftersom detaljerna kommer att genomföras i planeringen.
Ett projekt börjar vanligtvis från en idé eller ett sinnestillstånd och det är därför det är viktigt att visualisera det. I detta skede är det bekvämt att skriva ner allt som kommer att tänka på och vi kan använda en anteckningsbok och till och med en mobiltelefon. Vi måste veta vad vi vill uppnå så att vi kan planera och genomföra det senare.
Planera
Nu är det dags att planera allt i detalj och göra det realistiskt. Det här steget är avgörande, så det kräver vår fulla uppmärksamhet. I det måste vi ta hänsyn till vad vi kommer att behöva, hur vi ska få det, vem vi ska räkna med eller vad vi ska göra i händelse av beredskap.
Planerna förändras över tiden, men att ha dem hjälper dig att hålla dig på rätt spår. Därför måste denna etapp utarbetas i detalj. En modell som liknar den för en strategisk eller affärsplan kan vara till stor hjälp.
Avrättningen
Det är dags att börja arbeta. Projektet bör börja arbeta och alla planerade processer kommer att införas. I detta skede är det bekvämt att föra en tydlig redovisning av dem alla så att den relevanta kontrollen senare kan genomföras.
Vid denna tidpunkt måste du ha tålamod och gå steg för steg. Att springa är ingen bra idé när det gäller projekt. Först när en del är avklarad börjar vi nästa. På detta sätt minimerar vi möjliga problem genom att lösa dem en efter en.
Kontroll av stadierna i ett projekt
Nu måste du följa upp. På detta sätt kontrollerar vi var vi har gjort ett misstag och vad som har varit avvikelsen från planen. Först då kan vi föreslå lämpliga korrigerande åtgärder. Återigen kommer det att vara till stor hjälp att ha allt dokumenterat.
I denna fas etableras förbättringar, men också eventuella misslyckanden i beredskapen. När vi planerar bestämmer vi vad vi ska göra i extraordinära fall och nu måste vi bedöma dess effektivitet. När vi har rättat till felen kommer de inte att hända igen i framtiden.
Slutet har kommit
Allt slutar och projekt gör det också. När det gäller varor eller tjänster har dessa en livscykel: de föds, de växer och till slut försvinner de. Naturligtvis när vi startar ett företag tänker vi på lång sikt, men vi måste vara tydliga om vad vi ska göra om vi avslutar det. Detsamma händer med alla typer av projekt.
Här, om nödvändigt, kommer stängningsvillkoren att fastställas. När projektet är klart måste du veta vad du ska göra och hur. Detta steg är inom projektets skeden lika viktigt som de andra, för det är där intressekonflikter vanligtvis uppträder. Därför kräver det vår fulla uppmärksamhet och vi bör inte lämna något åt slumpen.
Exempel på etapper i ett projekt
Låt oss slutligen föreställa oss att vi vill skapa en ideell förening som är avsedd att främja ekonomisk kultur i vårt land. Vi träffar medarbetare och formar idén. Stegen att följa kan sammanfattas i följande bild:
Processen är enkel, men beroende på projekt kan det vara komplicerat. Först idén, föreningen, andra utförandet, du måste skapa den, starta den, se vem som kommer att samarbeta, och så vidare. Då måste du följa upp för att hitta avvikelser eller fel. Slutligen är det sista steget i ett projekt avslutningen som måste vara tydlig och kortfattad.