Inköpshantering är ett företags förvärv av varor och tjänster för att säkerställa dess produktionsprocess.
Det bör noteras att inköpshantering är en ganska komplex process för ett företag. Innan du gör en inköpshantering är det nödvändigt att studera marknaden och leta efter de bästa leverantörerna. För detta är det nödvändigt att känna till kvalitets- och prisvillkoren för de varor och tjänster som ska köpas.
Sedan genomförs förhandlingsprocessen och motsvarande procedurer följs för att hantera inköpen. Företags inköpsledning är avgörande för att uppnå ett framgångsrikt slutresultat.
Process för inköpshantering
De viktigaste frågorna vi måste svara på i inköpshanteringsprocessen är:
1. När ska jag köpa?
Utan tvekan måste du först göra en tidigare undersökning av marknaden för att veta när du ska köpa. Eftersom detta ger oss information om de varor och tjänster som leverantörer erbjuder på marknaden. Med denna information förutser företaget företagets krav och behov. För när varorna och tjänsterna krävs, har leveranskällorna redan identifierats.
2. Vad ska jag köpa?
Naturligtvis är inköpsprocessen centraliserad i inköpsavdelningen för ett företag. Inköpskraven för produktions-, lager- och försäljningsområdena riktas till denna avdelning. Efter att ha fått kraven prioriterar avdelningen de mest överhängande kraven och fortsätter att genomföra inköpshanteringsprocedurerna.
I allmänhet fattas beslutet om vad man ska köpa av företagets inköpskommitté. Denna kommitté kan bestå av företagsledare. Beslutet fattas utifrån de viktigaste behoven för företagets resultat.
3. Hur köper jag?
Å andra sidan definieras hur man köper baserat på mottagna erbjudanden. Alla mottagna anbudsförslag måste analyseras och utvärderas för att välja det bästa förslaget. För att göra beslutet mer effektivt, är det lämpligt att förvala erbjudandena. Så att endast de förslag som bäst passar de mål som företaget ställer kvar är att granska.
4. Hur mycket att köpa?
I själva verket bestäms hur mycket att köpa sker efter förhandlingsprocessen med leverantörerna. De kan vara minsta och maximala försäljningskvantiteter som fastställts av leverantören. Priser, betalningsmetoder, leveransservice och garantier kan förhandlas fram.
5. Var kan jag köpa?
På samma sätt bestäms detta efter att leverantörerna har valts. För detta kontaktas leverantörerna och information om de ekonomiska och tekniska förhållandena och de efterfrågade tjänsterna efterfrågas. Det är också praktiskt att kräva uppskattningar, prover och kataloger.
Fördelar med effektiv inköpshantering
Bland fördelarna med god inköpshantering är:
1. Kostnadsminskning
För det första kan god inköpshantering spara företaget från onödiga kostnader. Därför måste inköpsavdelningen bestå av utbildad personal. Så att dess goda ledning uppnår en förstärkning av relationen med leverantörer. Detta möjliggör en bättre förhandling av anskaffningspriserna och uppnår bättre betalningsvillkor.
Naturligtvis bör de alltid förhandla fram bättre villkor i kontrakten, för att få ett större kassaflöde, lägre kostnader och därmed öka företagets nytta. Dessutom bör de undvika att göra brådskande inköp, eftersom allt borde planeras tidigare.
2. Förbättring av kvaliteten på leveranser och tjänster
För det andra hjälper god inköpshantering att identifiera de bästa leverantörerna, vilket leder till en förbättring av kvaliteten och priset på den slutliga produkten som företaget säljer. Det är därför som vissa företag arbetar nära sina leverantörer för att förbättra alla sina processer, inte bara processen för inköpshantering.
För att ett företag ska kunna erbjuda en vara och service av god kvalitet och pris måste det naturligtvis ha tillräckliga leveranser och medel för att uppnå det. Bättre lösningar kan också tillhandahållas i kritiska situationer.
3. Minska risker och garantera leveranser
För det tredje måste inköpsavdelningen, bland de varor och tjänster som erbjuds på marknaden, veta vilka som är avgörande för företagets överlevnad. Därför måste du vidta lämpliga åtgärder för att garantera de leveranskedjor som levererar din produktionsprocess.
4. Förbättrad konkurrenskraft
Slutligen, om inköpsavdelningen effektivt utför sin uppgif.webpt, lyckas den öka företagets konkurrenskraft. Eftersom den goda ledningen uppnår kostnadsreducering, utveckling av nya produkter och ökad kundnöjdhet. Allt detta ökar utan tvekan företagets konkurrenskraft avsevärt.
Inköpsavdelningens funktioner
Bland de viktigaste funktionerna som inköpsavdelningen måste utföra hittar vi:
- Undersök marknaden: Du måste undersöka de förändringar som sker på marknaden. Såsom prisändringar, trender som används av tävlingen och utseendet på nya produkter.
- Rådgöra interna klienter: Du måste ha nära kommunikation med de andra avdelningarna i företaget för att kunna erbjuda en kvalitetsprodukt. Rekommenderar interna kunder att erbjuda en bättre produkt eller tjänst till externa kunder.
- Välj leverantörer: Du måste välja de bästa leverantörerna för att kunna föra mycket konkurrenskraftiga produkter till marknaden. Bra leverantörer säkerställer bättre priser, bättre kvalitet och bättre leveranstider.
- Pris- och kvalitetsförhandling: Förhandla om kvalitets- och prisvillkor, betalnings- och leveransformer, allt för att minska företagets kostnader
Slutligen kommer vi att säga att inköpshantering har en grundläggande inverkan på leveransen av de varor och tjänster som företag erbjuder till marknaden. Inköpsledningen ansvarar för att tillhandahålla alla leveranser som företaget behöver för att den ska fungera korrekt. Det vill säga det måste tillgodose behoven hos företagets interna kunder för att erbjuda den externa kunden större tillfredsställelse.