Avdelning är en process där arbetet delas upp inom en organisation. Enligt aktiviteter eller funktioner som är likartade och som är logiskt relaterade.
Det viktigaste är att avdelning gör det möjligt att separera och gruppera företagets funktioner genom arbetsfördelning. Så alla uppgif.webpter är organiserade logiskt och samtidigt kan alla som har vissa likheter grupperas. Allt detta genererar specialiseringsprocessen och detta bidrar till att förbättra produktivitetsnivån.
Faktum är att gruppering kan göras av olika faktorer. Dessa kan vara funktioner, aktiviteter, produkter, kunder och processer som liknar organisationen. Uppdelningen i avdelningar gör att de kan hanteras mer effektivt och enkelt.
Vad är en avdelning?
En avdelning är faktiskt var och en av de delar där ett företag är uppdelat. Denna uppdelning kan ske efter funktioner, klienter, produkter, processer, geografisk plats, projekt och matris.
Därför är en avdelning ett område eller en underavdelning som administreras av en chef, chef, chef eller en handledare. Denna administratör tar myndighet inom det specifika området i organisationen och uppnår jobbspecialisering. Med specialiseringen av arbetet höjs företagets effektivitet.
De vanligaste typerna av avdelning
De vanligaste sätten att avdela ett företag är:
1. Avdelning efter funktioner
Enkelt uttryckt grupperar denna typ av avdelning ett företags uppgif.webpter och aktiviteter enligt de huvudfunktioner som utvecklas. Avdelningarna efter funktioner kan vara produktion, personal, ekonomi, marknadsföring och försäljning, bland de viktigaste.
Utan tvekan tillåter denna avdelning att personalutbildningen blir enklare. Arbetsspecialisering uppnås och kontrollprocessen är lättare. Av samma anledning maximeras effektiviteten.
2. Avdelning av kunder
Det är logiskt att denna typ av avdelning delar upp företaget i områden vars huvudsyfte är att betjäna olika typer av kunder. Kunderna som måste beaktas är ålder, kön, socioekonomisk status och deras konsumtionstyp.
Naturligtvis används denna form av avdelning i stor utsträckning i kommersiella företag eller lager som betjänar ett stort antal kunder. Denna organisationsform gör det möjligt att bättre betjäna varje typ av specifik klient.
3. Avdelning efter produkter
Nu grupperar denna typ av avdelning de uppgif.webpter som stöds av de olika varor och tjänster som företaget erbjuder på marknaden. Eftersom arbetsfördelningen tillämpas baserat på de olika produkterna som företaget säljer, fokuserar det mer på resultat.
Generellt används den av företag som har många olika produktserier och produktserier, så kunskapen om varje produkt måste vara mycket specialiserad.
4. Avdelning av processer
För sin del associerar avdelning genom processer aktiviteter baserade på de steg eller faser där en produktionsprocess genomförs. Genom att specialisera sig i varje fas av processen uppnås tidsbesparingar och ökad effektivitet.
Det används i stor utsträckning av tillverkande och industriella företag där det krävs att följa en logisk sekvens av produktionsprocesser som kan vara komplexa.
5. Avdelning efter geografiskt område
Det måste antas att avdelning efter geografiskt område kräver gruppering av aktiviteter efter platsen för den plats där uppgif.webpten ska utföras.
Det kan också vara beroende på marknadsområdet som företaget måste tjäna. Det används ofta av företag som betjänar och betjänar stora geografiska områden.
Typer av avdelningMål för avdelning
Bland de viktigaste målen som avdelningen hoppas uppnå hittar vi:
- Förstå och tillämpa fördelningen av uppgif.webpter och funktioner inom ett företag bättre.
- Uppnå högre arbetstagares effektivitet genom att tilldela specifika och specialiserade uppgif.webpter till varje anställd.
- Få ut det mesta av arbetsspecialiseringen. Öka arbetarnas samlade erfarenhet och deras färdigheter. Detta förbättrar kvaliteten på arbetet.
- Förbättra urvalet av personer i varje jobb.
- Gör kontroll- och övervakningsprocessen enklare för cheferna för varje avdelning.
Fördelar med avdelning
Några av de största fördelarna som företag som tillämpar avdelningsstrukturen kan uppnå är:
- Företaget är strukturerat baserat på jobbspecialisering.
- Avdelningsstrukturen är den logiska representationen av företagets organisation.
- Ökar effektiviteten i uppgif.webpter genom att låta arbetsgruppen bättre förstå dess funktioner.
- Det möjliggör en bättre organisation av företagsstrukturen och en effektivare kontroll.
Nackdelar med avdelning
De viktigaste nackdelarna med avdelning är:
- Arbetsfördelningen kan vara ett hinder för olika avdelningar att samarbeta med varandra.
- Det kan påverka omfattningen av företagets allmänna mål på grund av den alltför stora specialiseringen inom varje område.
- Förändringar i organisationen kan vara riskabla för företaget, eftersom anpassningsprocesser kan gå mycket långsamt.
Slutligen kan man säga att avdelning är hur ett företags funktioner kan delas. Dessutom grupperar avdelningar liknande funktioner för att bättre utnyttja arbetsfördelningen och specialiseringen. Med större specialisering förbättras organisationernas produktivitet och produktiva effektivitet.