Beredskapsteorin bekräftar att administrationen av en organisation inte kan genomföras på ett homogent sätt. Varje organisation fungerar på ett unikt sätt. Därför kommer framgången med tillämpningen av administrativa tekniker att bero på situationerna i var och ens interna och externa miljö.
Grundläggande bekräftar denna teori att man inte kan tala i absoluta termer i administrativa frågor. Av denna anledning kan tillämpningen av samma teknik ge olika resultat i varje företag. För beredskapsteori är allt relativt. Det kommer alltid att finnas ett samband mellan administrativa tekniker och situationer i företagets interna och externa miljö.
Som en konsekvens finns det inget enda sätt att hantera eller ett sätt att lösa problem. Eftersom förändringar i miljöförhållanden positivt eller negativt kan påverka uppnåendet av de föreslagna målen.
Av denna anledning måste det finnas beredskapsplaner som måste införas när det sker förändringar i miljön som omger företaget. Vad kan riskera att uppnå målen.
Kännetecken för beredskapsteori
Det är viktigt att nämna att beredskapsteorin är resultatet av utvecklingen av ledningsteorier. Den är baserad på studier av Fred Fiedler, William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch och Tom Burns.
Bland de viktigaste egenskaperna för beredskapsteori hittar vi fyra.
1. Prioriterar organisationens externa miljö
För det första är företagets externa miljö den viktigaste faktorn för beredskapsteorin. Därför är det första att undersöka och analysera förändringar som sker utanför organisationen. Därefter studeras aspekter av den interna miljön.
2. Organisationsstrukturen måste vara flexibel och anpassa sig till miljön.
För det andra etablerar den en funktionell relation mellan hanteringstekniker och förändringar i miljön. I detta fall fungerar miljöförändringar som en oberoende variabel och administrativa tekniker är den beroende variabeln.
Som ett resultat måste organisationens struktur förändras beroende på de förändringar som sker i den miljö som omger företaget. Det är inte exakt en orsak och verkan-relation, utan tjänar snarare till att fatta administrativa beslut som är mer effektiva inför externa förändringar.
3. Försöker balansera villkoren för företagets interna och externa miljö
För det tredje försöker denna teori hitta en balanserad position mellan företagets externa och interna miljö. I syfte att uppnå maximal nytta av miljösituationer som hjälper till att uppnå framgång i företagets verksamhet.
4. Det finns allmänna och specifika externa faktorer
Slutligen kan de externa faktorer som påverkar en organisation vara allmänna och specifika. Bland de allmänna kan vi hitta de juridiska, politiska, ekonomiska, tekniska, demografiska, kulturella och ekologiska.
Medan den specifika eller uppgif.webpten externa faktorer kan vara vissa företag eller personer som påverkar organisationen på ett visst sätt. De kan vara leverantörer, kunder, konkurrenter och regleringsenheter.
Principer för beredskapsteori
De viktigaste principerna för beredskapsteori är:
- Principerna som styr en organisation är inte universella: Alla principer som styr en organisation definieras utifrån den miljö eller miljö där den verkar.
- Organisationens interna och externa faktorer måste integreras mer effektivt: Det som förväntas är att företaget anpassar sig till de förändringar som sker i den yttre miljön. Av denna anledning eftersträvas att de interna aspekterna svarar bättre på externa förhållanden.
- Administrationen anpassar sig till varje situation: Det vill säga administrativa tekniker måste svara på många situationer oavsett deras komplexitet.
Betydelsen av beredskapsteori
Utan tvekan är beredskapsteorin av yttersta vikt för företagens beslutsfattande. Eftersom det syftar till att kunna svara på det mest lämpliga sättet på de dagliga situationer som organisationen står inför, inom ramen för dess mål.
Dessutom försöker den förstå alla relationerna mellan systemet och delsystemet som utgör organisationen. Av denna anledning relaterar det organisationer till miljön och betraktar dem som varandra relaterade variabler.
Naturligtvis är det inte möjligt att följa ett enda mönster i den administrativa organisationsmodellen för företag. Eftersom du inte kan bestämma ett enda sätt att hantera, men varje struktur måste anpassas till varje situation.
Beredskapsteori är viktig för att:
- Förnekar möjligheten att det finns universella principer som kan tillämpas i administrationen, det finns inget enda sätt att hantera.
- Alla beslut och administrativt arbete beror på de förändringar som sker i miljön.
- Administratören måste vara mycket skicklig för att fatta smidiga och effektiva beslut i varje situation och exakt ögonblick.
Avslutningsvis kommer vi att säga att beredskapsteorin är resultatet av ledningsutvecklingsprocessen. Syftet är att ge ett mer lämpligt svar på de problem som påverkar företag i deras konkreta och specifika situationer. Det viktigaste att förstå är att det inte finns några universella hanteringstekniker som kan användas i alla organisationer.