Heltidsekvivalenten eller heltidsekvivalenten (för dess förkortning på engelska) är ett mått som används i mänskliga resurser för att veta antalet heltidsanställda som är nödvändiga för att utföra en aktivitet.
Inom ett företag kan det finnas heltidsanställda, betraktade som sådana i Spanien 8 timmar om dagen, och andra deltid, det vill säga arbeta mindre än 8 timmar om dagen. FTE fungerar som en indikator för att jämföra prestanda för ett arbetsteam.
FTE-formel
FTE-formeln beskrivs nedan:
FTE eller motsvarande antal arbetare = (Antal arbetade timmar / Antal arbetsdagar under referensperioden) / Hela timmar.
Det vill säga, vi har en bråkdel. Överst är antalet arbetade timmar i förhållande till antalet referensarbetsdagar, vilket skulle ge oss "arbetsdagen" och längst ner i fraktionen timmarna för hela dagen. På detta sätt vet vi hur många arbetare vi behöver för att utföra samma verksamhet om vi hade heltidsarbetare.
Det kan beräknas för olika referensperioder, t.ex. heltidsekvivalenter per år, per månad, per vecka eller till och med per dag.
FTE-exempel
Ett företag har 5 arbetstagare: 1 med 50% av arbetsdagen, 1 med 75% av arbetsdagen och 3 heltid. Hur många motsvarande arbetare behövs på en vecka?
Du ber oss om FTE varje vecka. Hela veckotiden är 5 arbetsdagar vid 8 timmar om dagen: 8 × 5 = 40 timmar i veckan
För det första beräknar vi antalet arbetade timmar per vecka som alla anställda räknar med
1 anställd x 8 timmar x 5 dagar x 50% = 20 timmar
1 anställd x 8 timmar x 5 dagar x 75% = 30 timmar
2 anställda x 8 timmar x 5 dagar = 80 timmar
Totalt per vecka = 20 + 30 + 80 = 130 timmar
2: a Vi delar upp de totala arbetade timmarna per vecka med antalet arbetsdagar i veckan, det vill säga 5, och med hela dagstiden, som är 8h
FTE = (130/5) /8=3.25
3º Företaget behöver 3,25 heltidsanställda per vecka för att utföra sin verksamhet
Ett annat exempel
Ett företag har 110 arbetare med olika arbetstid. Summan av arbetade timmar för alla anställda inom en månad är 14 823.
Månaden har 20 arbetsdagar
Hela dagen är 8 timmar om dagen
Hur många heltidsanställda behövdes för att utföra verksamheten den här månaden?
De ber oss om antalet motsvarande arbetare under den månaden (månatliga heltidsekvivalenter).
För att beräkna FTE -> Vi delar upp arbetad tid mellan referensperioden, som är 20 arbetsdagar och mellan 8 som är heltidstimmar
FTE = (14.823 / 20) /8=92.64
Det betyder att vi har behövt 92,64 heltidsanställda för att utföra företagets verksamhet.
Outsourcing