Handelsregistret är en administrativ institution vars syfte är att samla in och registrera alla handlingar relaterade till kommersiella företag och deras chefer.
Huvudsyftet med handelsregisterna är att tjäna som ett instrument för publicitet, eftersom det är i denna organism där affärsmän måste göra konton och sätta in spår av sina handlingar som anses nödvändiga inför laglig trafik. De utför funktionen att samla in information och ge den information för ökad rättslig och ekonomisk säkerhet.
I den meningen tas i handelsregistret ett intyg om skapandet av ett företag, dess modifiering, kapitalökningar, förvärv, övertaganden, avstängningar, utnämningar och förändringar i företagsadministrationen och deponering av företagets årsredovisning.
Informations- och informationsannonseringsmetoderna är huvudsakligen två:
- Enkel anmärkning: De är endast för informationsändamål.
- Certifieringar: Där registraren ger god tro och ackrediterar innehållet i informationen
Funktioner för företagsregister
Handelsregistrets funktioner är följande:
- Legalisera och försegla företagarnas böcker: Dessa måste presenteras i det kommersiella registret som ligger närmast det registrerade kontoret för att utföra omsorg i den första folion i boken där informationen från arbetsgivaren registreras.
- Utnämning av experter och kommersiella experter: De definierar vilka yrkesverksamma som ska ansvara för bedömningen av insatser till företag, och vid andra problem där experthjälp krävs.
- Utse revisorer. Detta och operationer för uppdelning, absorption eller sammanslagning.
- Det är platsen för insättning och förvaring av årsredovisningen: Detta för de företag som är skyldiga att genomföra dem.
- Lagliga åtgärder: Det ger giltighet till kommersiella handlingar som härrör från beslut och förändringar i företag.
- Inskrift: De ansvariga är registrerade, med befogenheter och företrädare i företagen, på ett sådant sätt att positionerna i varje företag blir transparenta.