Revisionsprocessen är en uppsättning tekniker och metoder som genomförs gemensamt när man utvärderar och mäter djupet styrkor och svagheter i ett företag eller en organisation.
Genom att genomföra en granskningsprocess är det möjligt för företag och institutioner att få svar om sina egna egenskaper och de punkter som kan förbättras i sin verksamhet.
Genom en viss metod undersöker och verifierar en revisor nyckelpunkterna i enlighet med arten av sitt arbete. Det är möjligt att genomföra revisioner med fokus på olika aspekter som redovisning eller ledning, bland andra.
Varje process av denna typ, oavsett initiativet, måste dela en serie steg att följa.
Det vill säga det finns vanliga studieelement som utgör det grundläggande revisionsschemat.
Å andra sidan finns det en stor källa till utvärderingskriterier i affärs- och ekonomisk teori. På samma sätt samlas en viss del av revisionen i internationella referensstandarder och är tillämpliga på tillsynsinstitutionerna i varje territorium.
Granskningsprocessens art
Varje metod som ägnas åt revision bygger på huvudidén att genomföra en noggrann observation av organisationen. Det studerar emellertid dess verksamhet under en viss tidsperiod och uttryck för sina slutsatser i en revisionsrapport i slutet av processen.
För att uppnå dessa steg kommer den professionella revisorn att upprätta en serie specifika faser för genomförandet av deras initiala observationsmekanismer. När det är klart kommer det att börja med sitt tolkningsarbete av de erhållna resultaten och slutligen en förberedelse av efterföljande slutsatser.
Komponentfaser i granskningsprocessen
Revisionsarbetet delar i de flesta fall en serie standardiserade steg, sammanfattade i följande punkter:
- Förskottsplanering: Det sträcker sig från tidigare möten med företagets ledningspersonal som ska granskas till att få studier och inventeringar om den. Till exempel logistiska medel, tidigare SWOT-analys, kunskap om den sektor inom vilken den verkar, bland andra. Samtidigt skapas en kalender som definierar tidsgränserna för revisionen och varje steg.
- Genomföra forsknings- och observationsuppgif.webpter: I ett klimat med ständig kommunikation och samarbete med den granskade enheten kontrollerar revisorn dokumentation, produktionsförhållanden och utvecklingen av företaget eller institutionen inom sin vanliga verksamhet.
- Verifiering och kontrast av erhållna data: En professionell revisor måste anpassa den observerade verksamheten till det regelverk där organisationen är belägen. Om det finns motsägelsefulla punkter måste du markera dem och formellt föreslå lösningar för deras försvinnande och säkerställa korrekt drift baserat på lagen.
- Offentliggörande av slutsatser och åtgärder som ska beaktas genom en revisionsrapport: Utöver att ge organisatorisk funktion juridisk giltighet måste en slutrapport belysa positiva och negativa punkter. Denna information måste vara användbar och giltig för företaget mot tredje part.
Vanligtvis läggs en kort tidsperiod till de beskrivna stegen där de slutsatser som erhållits i processen måste kommuniceras på rätt sätt.
I den meningen skulle vi tala om konsekvenser för offentliga utvärderare och till och med företagsägare, som i fallet med bolagsstämmor.