Genomförandet av ett projekt avser genomförandet av alla de uppgif.webpter som planeras för planeringen av detta. I sin tur tillåter dessa uppgif.webpter, som namnet antyder, oss att uppnå de mål som föreslås i början.
Projektets genomförandefas är en av de mest relevanta faserna. När vi väl har planerat ett projekt är nästa steg att genomföra det. När vi vet vad vi vill, är det dags att vidta åtgärder. Denna fas är inget annat än att göra det som står på papper verklighet och med uppföljningen observera vad som händer för att korrigera det vid behov.
Vikten av genomförandet av ett projekt. Direktör
Utförandefasen är kanske den mest relevanta och berättigande för något projekt. Anledningen är att den kommer att avgöra om den i praktiken kommer att lyckas eller inte. Dessutom är det den mest hållbara och upptar mellan 70% och 80% av den totala tiden.
Naturligtvis är det också det mest komplexa, så regissören blir väsentlig, och några av dess attribut är följande:
- Måste samordna och rikta allas ansträngningar mot det gemensamma målet: Det kan verka som ett enkelt jobb, men ingenting är längre ifrån sanningen. I en värld där händelser och oförutsedda händelser är normala, måste du fatta beslut och anta konsekvenserna.
- Du måste ha en absolut kontroll över allt som görs: Naturligtvis måste du använda supportavdelningar som sekretariatet eller konsulter och rådgivare. Verktyg som ett kalkylark kan vara ovärderliga.
- Övervaka valet av rätt personer: Regissören måste veta exakt vad han ska göra och på det sättet välja vem som ska göra det.
- Du måste känna till alla aspekter relaterade till ditt arbete: Bland annat vilket organisationsschema som är bäst lämpligt (till exempel matrisen) eller hur man använder diagram som PERT. Här är träning nyckeln.
Faser av genomförandet av ett projekt
För att genomföra ett projekt måste du vara tydlig om stadierna. Detta beror på att det är dags att genomföra det efter att ha fastställt målen och planerat det i detalj och skriftligt. På detta sätt kan vi göra en feedback och korrigera eventuella avvikelser.
Därför, med planen på bordet, kunde utförandet utföras enligt följande:
- Först början: När du har planerat måste du utföra de uppgif.webpter och aktiviteter som du har etablerat. Alla borde veta vad de ska göra så att de kan börja så snart som möjligt och utan dröjsmål.
- För det andra kommunikation och övervakning: I detta fall måste projektledaren, samordnad med den allmänna ledningen, upprätta kommunikationskanalerna. Å andra sidan måste du övervaka hela processen.
- En tredje fas skulle vara kontrollen: Du måste kontrollera vad du gör för att veta om det finns avvikelser. Det är då regelbundna teammöten spelar en viktig roll.
- Slutligen har vi den fjärde fasen av korrigeringar: Att veta vad som har hänt med avseende på den ursprungliga planen, kan nödvändiga åtgärder utföras. Det är då beredskapsplaner kan införas.
Exempel på utförande av ett projekt
För att avsluta, låt oss titta på ett exempel.
Låt oss föreställa oss att vi är ett datakonsultföretag. Vår analytiker ger oss en order. Detta är ett program för en presentbutik. Efter att ha pratat med kunden har du förberett flödesschemat över dina behov för att programmerarna ska kunna utföra sitt arbete. Direktören planerar de olika uppgif.webpterna och börjar projektet.
Först måste vi veta vad vi måste göra. I det här fallet ett datorprogram. Sedan börjar aktiviteten med kommunikation och övervakning av regissören. Nästa, som det tredje steget i genomförandet av ett projekt, skulle vara kontrollen av avvikelser. Slutligen föreslås några korrigeringar baserade på beredskapsplanen.