Strategisk kontroll är en fas av den administrativa processen som mäter och utvärderar ett instituts eller företags resultat för att kunna tillämpa korrigerande åtgärder.
Man kan också säga att strategisk kontroll är en utvärderingsprocess som varje företag gör för att kontrollera och bedöma alla aktiviteter och processer som äger rum inom den. På detta sätt för att verifiera om de tidigare fastställda planerna uppfylls.
Å ena sidan, om fallet uppstår att ett företag inte når sina mål, måste det vara känt vad som görs felaktigt eller otillräckligt för att rätta till de misstag som gjorts.
Framför allt kan vi säga att strategisk kontroll är den sista delen av processen för det strategiska ledningssystemet som ett företag implementerar för att säkerställa att företaget fungerar bra.
Å andra sidan bör det klargöras att strategisk kontroll också är känd under namnet organisationskontroll.
Strategisk planeringVad är strategisk kontroll för?
Varje företag som tillämpar den strategiska kontrollprocessen försöker uppnå följande mål:
- Kontrollera att de mål som företaget föreslagit har uppnåtts enligt de fastställda tidsfristerna och tiderna.
- Försök att uppnå målen till lägsta möjliga kostnad så att resurserna används effektivt och effektivt.
- Uppmuntra och motivera företagets mänskliga resurser så att de tar på sig åtagandet att samarbeta för att uppnå de mål som föreslås i planen.
Stadier av implementeringen av den strategiska kontrollprocessen
För att utveckla och genomföra den strategiska kontrollprocessen måste följande steg följas:
1. Definition och fastställande av mål
Naturligtvis, i början av processen måste de mål och prestationer som företaget hoppas uppnå definieras och struktureras; samt fastställa de tider då målen kan förväntas uppnås.
Utan tvekan speglar dessa mål den prestationsnivå som företaget hoppas uppnå, dessa blir normen eller den riktning som ska följas i företagets handlingar.
2. Mätning av resultat
Sedan fortsätter vi med att utföra de nödvändiga mätningarna för att veta om de resultat som uppnås på ett verkligt sätt sammanfaller med de föreslagna målen.
I denna fas måste det faktiskt göras tydliga och exakta mätningar, annars kan fel eller utelämnanden uppstå i mätningen.
3. Utvärdering av resultat
I själva verket utvärderas det i detta skede om de föreslagna målen verkligen uppnås. Med tanke på att de förväntade resultaten inte uppnås, försöker vi veta vad orsakerna eller orsakerna är för att vidta korrigerande åtgärder.
Även om det i denna fas rekommenderas att vissa gränser för marginaler som anses tolerabla fastställs när målen inte uppnås, men om de fastställda gränserna överskrids är det nödvändigt att göra respektive korrigeringar.
4. Tillämpning av korrigerande åtgärder
Slutligen, med kännedom om orsakerna och anledningarna till att målen inte uppnås, måste åtgärder vidtas för att lösa problemet och förbättra företagets resultat.
I vilket fall som helst är syftet med denna fas att tydligt avgöra hur, när, hur mycket och var de korrigerande åtgärderna ska tillämpas för att uppnå den föreslagna prestandanivån. Beslut om korrigerande åtgärder utgör den del där kontrollprocessen slutar.
Avslutningsvis kan vi säga att varje företag eller institution bör genomföra den strategiska kontrollprocessen, eftersom detta gör det möjligt att avgöra om dess uppnådda prestandanivå sammanfaller med den förväntade prestandanivån. Dessutom är det inte en process som endast utförs en gång, utan tvärtom måste det vara en process som tillämpas kontinuerligt, eftersom tillräcklig återkoppling alltid kommer att vara nödvändig.
Strategisk plan