Lagerhantering är administrationen avseende in- och utgång av insatsvaror, färdiga eller halvfabrikat, extravaror och verktyg som ett företag har.
Denna typ av ledning är en del av kostnadsredovisningen, vilket är viktigt för att optimera företagets verksamhet.
Betydelsen av lagerhantering
Vikten av lagerhantering ligger i vissa punkter:
- Det låter dig exakt beräkna kostnaden för att producera varorna.
- Det är nyckeln till att minska lagerunderhållskostnaderna. Ju mindre lager förblir immobiliserade, desto mindre kommer företaget att behöva spendera i lagring eller på fördärvliga varor.
- Det gör det möjligt att beräkna den nödvändiga produktionen för att tillgodose all förväntad efterfrågan från konsumenterna, även överväga ett extra lager för att möta oväntade önskemål.
- En annan risk att tänka på är stöld. Korrekt lagerhantering gör det möjligt att identifiera om någon del av produktionskedjan försvinner.
- Genom att effektivt övervaka lager kan kundernas efterfrågan förutsägas mer exakt. I sin tur klassificeras de till exempel efter geografiskt område eller inkomstnivå.
Typer av lagerhantering för dess värdering
Det finns tre sätt att beräkna kostnaden för en vara:
- FIFO värderingsmetod: Värdet av det producerade varan beräknas med hänsyn till att de ingångar som används först är de som har längst ålder i lagret.
- LIFO värderingsmetod: Det är motsatsen till föregående fall. Den här gången är den senast köpta råvaran den som används för att tillverka varorna.
- Vägt genomsnittspris (PMP): Ett medel beräknas mellan värdet på de ingångar som registrerades i början och det som gick in medan den slutliga produkten producerades.
Användbara lagerförhållanden
Som indikatorer i lagerhantering kan vi använda följande förhållanden:
- Lageromsättning: Anger hur många gånger varulageret omvandlas till pengar eller fordringar, det vill säga det har sålts. Formeln är som följer:
- Rapportering: Det är antalet perioder som den förväntade efterfrågan kan tillgodoses med det aktuella lagret. Exempelvis kan månatliga avbetalningar tas som referens, som i följande formel:
Antag då att ett företag har en inventering på 20 000 US-dollar från och med december 2018. Också under det året var försäljningen 100 000 USD.
Så varulageromsättningen är 5 (100.000 / 20.000). I sin tur var täckningen 2,4 (12 * 20 000/100 000). Det betyder att varorna stannade kvar i lagret i cirka två och en halv månad innan de såldes.