Den fysiska inventeringen är manuell räkning av hela företagets inventering. Detta med hänsyn till bland annat insatsvaror, produkter i process, slutgods, anläggningstillgångar.
Med andra ord liknar en fysisk inventering att organisera en folkräkning av befolkningen i ett land. Båda är dessutom avsedda att tjäna som underlag för beslutsfattande.
Man bör komma ihåg att fysisk inventering är en del av lagerhanteringen.
LagerstyrningBetydelsen av fysisk inventering
Vikten av den fysiska inventeringen ligger i följande punkter:
- Det gör det möjligt att verifiera att det som antecknas i bokföringen (förmodligen digitaliserat) faktiskt existerar.
- Bekräfta produktomsättningen, vilket är hur snabbt varorna säljs eller cirkuleras. På detta sätt kan administrationen till exempel upptäcka om det finns några varor som tillverkas i ett mycket större antal än dess efterfrågan, vilket påverkar företagets resultat.
- Det avslöjar förlusterna för produkter i dåligt skick, vilket är särskilt viktigt för lättfördärvliga eller lättfördärvliga föremål. Det kan till exempel vara att företaget identifierar ett fel i sina kylsystem.
- Företaget kan hitta föråldrade kapitaltillgångar, till exempel gamla maskiner, som det måste avveckla.
Fysisk inventeringsprocess
Processen för fysisk inventering innefattar flera uppgif.webpter:
- Informera och engagera anställda.
- Bestäm datum eller dagar som planeras för räkningen, och se så långt som möjligt att det är säsonger med liten aktivitet i företaget.
- Rengöring och beställning av lager för att underlätta förberedelserna.
- Detaljerar varornas egenskaper, främst deras kategori (produkttyp) och deras mått (i liter, meter eller kilo). När det gäller apotek kan det till exempel klassificeras i antiinflammatoriska medel, antibiotika, personlig hygienartiklar, bland andra.
- Placera produkterna enligt sortimentet så att föremålen kan flyttas snabbare. Detta innebär till exempel att anställda som behöver en viss input för att utföra sitt arbete kan hitta det nära sin plats.
Lagervärdering
Det fysiska lagret värderas baserat på dess kostnad, det vill säga anskaffningspriset för insatsvaror. För slutprodukter och produkter i processen används någon av följande tre metoder:
- FIFO värderingsmetod: Varans värde beräknas med hänsyn till att råvaran som används först är den äldsta i lagret.
- LIFO värderingsmodell: Det är motsatsen till föregående fall. Den här gången är de senast inköpta ingångarna de som används för att tillverka varorna.
- Vägt genomsnittspris (PMP): Ett medel beräknas mellan värdet på råvaran som registrerades i början av produktionsprocessen och värdet för det som gick in medan det slutgods som gjordes.
Å andra sidan är fallet med anläggningstillgångar mycket speciellt eftersom de tappar värde över tiden. Detta kallas avskrivningar.