Rapporten är en av de finansiella rapporterna som används i redovisningen, den tjänar till att utöka informationen i de andra uttalandena. Således måste rapporten presenteras och upprättas tillsammans med övriga finansiella rapporter (även kallade årsredovisningar).
Funktionen för denna bokslut är att komplettera, utöka, kommentera och förtydliga resten av de dokument som ingår i årsredovisningen.
Huvudsyftet med rapporten är att komplettera den information som lämnas i andra årsredovisningar såsom: balansräkningen, resultaträkningen, rapporten över förändringar i eget kapital och kassaflödesanalysen. Vid många tillfällen är informationen från balansräkningen och resultaträkningen otillräcklig, därav behovet av minne.
Det är obligatoriskt att presentera det tillsammans med resten av bokföringsdokumenten. Det bör noteras att rapporten är av stor betydelse för aktieägarna, för genom den är de viktigaste händelserna i företaget relaterade: investeringar, mål, prestationer och resultat.
Rapporten är kopplad till resten av de finansiella rapporterna (kassaflödesanalys, balansräkning, resultaträkning och redovisning av förändringar i eget kapital) genom korsförslag. Målet med dessa anteckningar är att bryta ner och göra vissa operationer som utförs av företaget mer begripliga, därför är det ett dokument som hjälper alla intresserade av det (handelsregistratorer, revisorer, investerare, finansinstitut etc.).
Kännetecken för de finansiella rapporternaRapportformulering
Den måste utformas i enlighet med resten av årsredovisningen och med beaktande av att:
- Detta måste samla in den minsta information som krävs och kan utelämnas i de fall där sådan information inte är relevant.
- All information som är nödvändig för en större och bättre kunskap om företagets situation under det år de hänvisar till kommer att inkluderas.
- Den kvantitativa informationen i rapporten måste hänvisa till det räkenskapsår de utarbetades utöver föregående räkenskapsår (utom i övrigt normal redovisning).
- Vad som fastställs i rapporten till koncernföretagen bör förstås på samma sätt som att hänvisa till flergruppföretagen.
- Registrerings- och bedömningsreglerna måste anpassas för presentation på ett syntetiskt sätt och i enlighet med kravet på tydlighet.
Minne typer
- Vanligt minne: Det presenteras av stora företag, som på grund av sin höga omsättning och stora tillgångar kräver mer information. Informationen relaterad till detta är grupperad i 25 noter, till vilka de övriga finansiella rapporterna kommer att hänvisa, vilket anger det specifika numret på rapporten i den kolumn som är aktiverad för detta ändamål.
- Förkortat minne: Den presenteras av små och medelstora företag, som inte behöver lika stor mängd information som stora företag. Den största skillnaden mellan denna och den ordinarie rapporten är att den förkortade rapporten inte innehåller finansieringstabellen. Informationen relaterad till detta är grupperad i 21 anteckningar och presenteras på samma sätt som i det vanliga minnet.
Vilken information innehåller minnet?
- Verksamheten som bedrivs av företaget, dess företagsändamål.
- Det bör indikera att räkenskaperna återspeglar den verkliga bilden av företaget samt de redovisningsprinciper som har tillämpats.
- Information om hur resultatet har tillämpats.
- Registrerings- och värderingsregler som används.
- Förändringar som kan ha inträffat i företagets investeringar.
- Företagets skattesituation.
- Ersättning till personal.
- Erhållna bidrag.
- Information om affärsverksamhetens inverkan på miljön.
- Företagsförvärv.
- Kostnader och inkomster.
- Information om försäljningsvolymen.
- Joint ventures.
- Händelser efter räkenskapsårets slut.
- Utländsk valuta.
- Transaktioner där egetkapitalinstrument har använts.
- Information om administrativa organets utgif.webpter (ersättningar, löner, ersättningar).
- Form av finansiering från samhället.