En betalning är betalningen av en summa pengar som är avsedda att släcka en förpliktelse. Medan kostnaden är frivillig, eftersom vi kan konsumera eller inte, är betalningen den summa pengar som kommer att fullgöra en förpliktelse.
En kostnad innebär en minskning av eget kapital på grund av köp av en vara eller efterfrågan på en tjänst. Den bokförs till resultaträkningen. När vi pratar om utgif.webpter talar vi i ekonomiska termer.
Å andra sidan betyder en betalning ett utflöde av kontanter för köp av en vara eller efterfrågan på en tjänst. Den bokförs till balansräkningen. När vi pratar om betalning pratar vi om ekonomiska villkor.
Det är mycket viktigt att differentiera dessa begrepp för att hålla en korrekt affärsredovisning.
Exempel på skillnaden mellan kostnad och betalning
För att göra det tydligare kommer vi att se följande exempel:
Ett leksaksföretag köper 1000 kg plast från en leverantör för att tillverka en ny barnleksak till ett pris av 1 € / kg. Härifrån kan vi befinna oss i två situationer, att betalningen skjuts upp eller kontant. Om det sker en uppskjuten betalning medför detta köp en kostnad på € 1000. Därför kommer det att leda till en minskning av dina tillgångar. Att köpa på terminen betyder nu att du förmodligen kommer att betala tillbaka det inom 30, 60 eller 90 dagar, beroende på avtalet med leverantören. Det är därför det inte är en betalning utan en kostnad. Om köpet äger rum i slutet av året är det möjligt att betalningen av € 1000 kommer att ske nästa år. När leksaksföretaget äntligen betalar för inköpet av plasten kan vi säga att betalningen har skett på grund av att det har skett ett kassaflöde, det vill säga en minskning av företagets statskassa.
Från detta exempel kan vi extrahera följande observationer:
- En kostnad behöver inte vara en betalning eller tvärtom.
- Det är möjligt för en kostnad och en betalning att ske samtidigt. Detta kommer att hända när betalningen är kontant.
Kort sagt betyder en kostnad inte att företaget betalar för varan eller tjänsten som förvärvats, bara motsvarande bokföring görs, men inte som en betalning - såvida det inte var kontant - medan en betalning sker när företaget betalar - värt uppsägningen - för den köpta varan eller tjänsten, antingen kontant, med check eller via banköverföring.
Det är också mycket viktigt att känna till skillnaden mellan inkomst och inkasso.
