Bokföringsböckerna är de dokument där all företags ekonomiska, finansiella och redovisningsinformation återspeglas och återspeglas. Det vill säga, alla nödvändiga uppgif.webpter finns i redovisningsböckerna för att kunna förstå ett företags ekonomisk-finansiella funktion.
Dessa böcker uppdateras regelbundet samtidigt som räkenskapsåret. När ett nytt räkenskapsår börjar skapas också nya huvudböcker. Till exempel registrerade företaget under 2016 informationen i böckerna för året. I början av året 2017 anses årets böcker 2016 vara slutförda och nya skapas, vilket kommer att vara årets böcker 2017. I vissa länder sammanfaller inte räkenskapsåret med kalenderåret
Traditionellt, i bokföringsböcker, återspeglades informationen på papper. Men med ökningen av ny teknik har den redan börjat acceptera bokföringsböcker i digitalt eller datoriserat format.
Bokföringsböckerna kan vara obligatoriska eller frivilliga.
T-kontoObligatoriska redovisningsböcker
Det finns en serie bokföringsböcker som är obligatoriska eftersom lagstiftaren upprättar den. Även om det ena eller det andra kan etableras i varje land är de vanligaste följande:
- Dagbok: All verksamhet som utförs av företaget redovisas. Visuellt är den konfigurerad som en följd av bokföringsposter, ordnade kronologiskt.
- Inventaribok: Den inkluderar den så kallade summan och saldon av provbalanserna. Med andra ord uppdateras alla konton med företagets saldo (tillgångar, skulder, nettovärde, kostnad och inkomst). Den sista summan av balans och balans måste sammanfalla med balansräkningen för årsredovisningen. Dessutom måste inventeringsboken innehålla öppningsbalansen och den så kallade inventeringen, det vill säga de fysiska enheter som utgör företagets inventering och deras värdering (med någon av de accepterade värderingsmetoderna).
- Årliga konton: De är rapporter som återspeglar företagets ekonomisk-finansiella information. Det finns 5 dokument: balansräkning, resultaträkning, rapport över förändringar i eget kapital, kassaflödesanalys och minne. Årsredovisningen upprättas en gång om året, det vill säga de ändras inte regelbundet, som de tidigare.
De obligatoriska bokföringsböckerna måste deponeras och legaliseras i Mercantile Registry. Utöver detta har de tidigare varit tvungna att godkännas av bolagsstämman.
Kontrollerar saldotFrivilliga redovisningsböcker
Det finns en annan serie bokföringsböcker där lagstiftaren inte fastställer sin obligatoriska karaktär. För företagets interna drift är dessa bokföringsböcker dock mycket användbara och kan förbättra företagets effektivitet. I de frivilliga bokföringsböckerna finns det ingen skyldighet att godkänna av partnerna eller skyldighet att göra insättning och legalisering i Mercantile Registry. De vanligaste är följande:
- Huvudbok: Representerar en sammanfattning av alla huvudkonton. Visuellt är den konfigurerad i form av en T och noterar alla rörelser som påverkar debet och kredit på motsvarande konto. Det ger oss en mycket praktisk visuell bild av saldot som ett konto har när som helst på året. Saldot är skillnaden mellan debitering och kredit, som är debiteringssaldo när debitering är större än kredit och kreditbalans, när krediten är större än debitering. Huvudboken skulle bestå av alla T-räkenskaperna (som den vi kan se nedan).
- Andra hjälpböcker: Bland resten av de frivilliga böckerna kan vi hitta bankboken (som återspeglar bankrörelser), kassan (som återspeglar rörelserna i kontanter eller kontanter - betalningar och samlingar), förfalleboken (där löptiden för fakturorna att betala och att samla in återspeglas och ordnas kronologiskt), etc.