Journalen är ett dokument där all verksamhet relaterad till företagets verksamhet återspeglas dag för dag.
Journalen består av en uppsättning av alla bokföringsposter i ett företag. Så det anses vara den viktigaste bokföringen. Detta beror på att den första posten av en transaktion samlas in i den.
Detta är en av de redovisningsböcker som företaget äger, men det är obligatoriskt, enligt kommersiell kod. Därför är det nödvändigt att presentera det för handelsregistret. På sidelinjen, även om det är bekvämt att utföra registrerna dagligen, tillåter kommersiell kod att registrera gemensamma operationer under högst ett kvartal; dock så länge detaljerna finns i andra böcker.
Information ingår i tidskriften
De bokföringsposter som utgör en journal måste åtminstone innehålla följande information:
- Sitsnummer.
- Datum.
- Skuldkonto.
- Kreditkonto.
- Belopp.
- Drift koncept.
Det är viktigt att dessa poster innehåller samma belopp i debitering och kredit. När detta inträffar sägs sätet vara "fyrkantigt".
Tidningens funktioner
Bland de funktioner som denna bok tillåter bör följande framhävas:
- Håll en ordnad redovisning kronologiskt och med en korrelerande numrering.
- Skapa huvudboken.
- Kontrollera saldot.
Dessa är bland annat några av funktionerna i bokföringen.