Den enkla posten, även kallad kassaboken eller redovisning av intäkter och kostnader, är en där en post av monetära in- och utdata görs, så att ett slutligt saldo beräknas som skillnaden mellan de två.
Denna metod är därför en enkel post för vart och ett av kontona, men utan någon motsvarighet. På detta sätt noteras det när det finns poster eller poster och kostnader eller utgångar. Av sin natur bör dess saldo alltid vara gäldenär eller noll, eftersom det inte fanns någon parallell post. Den används inte längre och har ersatts av mer sofistikerade.
Ursprunget till det enkla spelet
Redovisning har varit känd sedan urminnes tider och har blivit praktiserad av bland annat feniciska eller romerska köpmän. Fram till 1300-talet användes denna metod mest, så att operationer vanligtvis registrerades i ett enda konto. Eftersom det fortfarande inte fanns några kreditmarknader var det mer än tillräckligt med detta sätt att hantera kontanter, leverantörer och kunder.
Det hade dock ett antal nackdelar, särskilt när man redovisade transaktioner som lån. Dessa löstes med skapandet av metoden med dubbel inmatning, mycket mer lämpligt eftersom det alltid finns en avgång och en motsvarighet. Med det kunde du skapa relationer mellan kontona, något som inte hände tidigare.
Nackdelar med denna redovisningsmetod
Denna metod, även om den var enkel, hade en rad nackdelar eller begränsningar som vi visar nedan:
- Först och främst dess enkelhet. I de komplexa operationer som uppstod med skuldmarknaderna var denna metod inte längre giltig. Konton kunde inte relateras till det, till exempel vid beviljande av ett lån och samtidig insättning av pengar kontant.
- Det tillåter inte tillräcklig kontroll av kapital- eller anläggningskonton. Det fanns ingen intern kontroll av räkenskaperna.
- Eftersom det inte fanns några poster som relaterade till två eller flera konton, fanns det inget samband mellan tidningen och majoren. Det var svårt att kontrollera alltmer komplexa operationer.
Enkla spelexempel
Några exempel skulle vara följande:
- Redovisning av löner. Vi har som insats inkomster för samma och som resultat, olika utgif.webpter eller uttag av pengar.
- Redovisningen av lådan för de gamla köpmännen gjordes med denna metod. Ingångarna skulle vara insamlingarna och utgångarna inkomst.
- Kund- och leverantörsbokföringskonton för samma handlare, som fungerade på samma sätt som kassan. Ingångarna var inköp eller försäljning och utgångarna samlingar eller betalningar.
För att avsluta, låt oss titta på ett numeriskt exempel på ett kontantkonto. I det ges en initial saldo på € 1000, en betalning på 200 och en samling på 500 produceras och med dessa uppgif.webpter beräknas slutbalansen. Processen skulle vara följande:
DagbokbokHuvudbok