Systemet med dubbla poster är en redovisningsmetod som består av att registrera en operation två gånger, en gång i debitering och en gång i kredit. På detta sätt skapas relationer mellan de olika arvsmassorna.
Redovisningsverksamheten utförs genom så kallade poster. Dessa har två delar, debitering och kredit. På detta sätt, med denna metod, innebär varje ingångsoperation en utgångsoperation. Eller vad är detsamma, varje gäldenär har en fordringsägare som motpart. Det bör klargöras att de positiva värdena går i debet och de negativa värdena i krediten i sin tur med ett positivt tecken. I det sista exemplet kommer vi att se det tydligare.
Dubbelinmatningens historia
Redovisning som vetenskap gick hand i hand med handel, boskap och jordbruk eller industri. Redovisningsregister hittades till och med bland egyptierna och naturligtvis bland romarna. Dessutom var pengarnas ursprung ett nödvändigt steg för deras utveckling, eftersom byteshandel inte krävde någon kommentar.
Fray Luca Bartolomeo de Pacioli var dock far till dubbelspelet. Under den venetianska renässansen utvecklade han ett system baserat på ett annat som användes av tidens köpmän. I sin avhandling rådde han redan användningen av dagliga böcker, storböcker, saldon och inventeringar. Hans bidrag startade modern redovisning.
Metodens principer. Bokföringsposten
Denna metod för inspelning av operationer är baserad på en serie principer som utvecklats av Fray Luca Bartolomeo och som vi visar nedan:
- Den som tar emot är gäldenären och den som levererar är borgenären. På det här sättet är vad vi har för att vi är skyldiga någon, inklusive oss själva.
- Andelsbalans kräver att allt som går in måste vara lika med det som går ut.
- Resurser kommer alltid någonstans. Gäldenären (som är skyldig) finns eftersom det finns en borgenär (som har).
- Konton måste kunna avbrytas på samma sätt som de skapas. På detta sätt, om ett värde kommer in genom ett, måste det gå ut genom det.
Den praktiska återspeglingen av denna metod är dagböcker och bokböcker samt balansräkningen som består av en tillgång och en skuld. På detta sätt är bokföringen det sätt att registrera operationer i journalen och har en debitering (till höger) och en kredit (till vänster). Varje kommentar på ena sidan har en motsvarighet på den andra. Den största, med samma format, samlar in operationerna i samma konto.
Slutligen återspeglar balansräkningen företagets ekonomiska och finansiella struktur. Den har en tillgång med tillgångar och inkasseringsrättigheter och en skuld med eget kapital och betalningsförpliktelser. Det är en återspegling av företaget i dess verkliga image och tjänar till beslutsfattandet för de olika ekonomiska aktörerna.
Praktiskt exempel
Låt oss föreställa oss ett enkelt exempel. Företaget startar från en balansräkning 31/12 / X1. Detta överensstämmer med principerna för dubbelbokning, tillgångar motsvarar skulder. Insamlingsrättigheter (anläggningstillgångar, kunder och banker) lika med betalningsförpliktelser (eget kapital, skulder, borgenärer och leverantörer) eller, med andra ord, vad vi har är lika med vad vi är skyldiga. Vi är skyldiga oss själva.
Posten visar hur en transaktion bestående av betalning av 800 € till en av våra leverantörer registreras: banken i balansräkningen är aktiv och leverantören är skulder. Genom att skriva ner dem på motsatt sida, banken till kredit och leverantören att debitera, minskar vi dem. Det nya saldot visar värdena reducerade med 800 € i både delar, tillgångar och skulder.
Huvudboken speglar rörelserna för ett enda konto. Vi har använt leverantören som ett exempel. Vi ser den delen av en balans, den av den första saldot och har en rörelse till debitering på 800 € för betalningen. Ditt slutliga saldo är borgenär (krediten är fortfarande högre) för 400 euro. Detta skulle vara skillnaden mellan summan av debet- och kreditkolumnerna.
Som vi kan se är det ett effektivt sätt att registrera redovisningsverksamhet i ett företag eller en institution. Hela processen är relaterad och påverkar företagets tillgångar på samma sätt. Men också, det gör det två gånger, därav namnet.
